Как подать и исправить сведения о трудовых отношениях

ГУ Пенсионного фонда в Винницкой области поделилось практическими рекомендациями по заполнению и исправлению приложения Д5 «Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы».

Что такое приложение Д5?

Это часть ежемесячной отчетности – Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Налоговый расчет).

Приложение Д5 к Налоговому расчету предназначено для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Первоначально регистрация застрахованного лица происходит через уведомление о принятии работника на работу.

Когда работодатель подает приложение Д5?

Приложение Д5 к Налоговому расчету подается, если в течение отчетного периода:

• заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполняемые работы (оказанные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из ЕГР;
• заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;
• лицо перемещено из одного структурного подразделения в другое, переведено на другую постоянную должность или работу у того же плательщика единого взноса;
• лицо назначено на новую должность;
• лицо впервые поступило на военную службу или закончило прохождение воинской службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении воинской службы;
• лицу предоставлен отпуск по беременности и родам (в т. ч. лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);
• лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 3-летнего возраста до достижения им 6-летнего возраста.

За какой период подается приложение Д5?

В приложении Д5 информацию приводим только в текущем месяце. При этом нельзя отметить событие, которое происходило в прошлом месяце или будет в будущем.

Когда не подается приложение Д5?

Если по данным плательщика единого взноса в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правовых договоров), изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставление соответствующего отпуска, приложение Д5 к Налоговому расчету не формируется и не предоставляется.

Как исправить ошибку в приложении?

Инна Лихогляд, заместитель начальника Отдела ведения электронных реестров Пенсионного фонда Винницкой области, объяснила и наглядно продемонстрировала на примерах, как правильно корректировать информацию и избегать типичных ошибок.

Видозапись вебинара можно просмотреть, перейдя по ссылке https://youtu.be/ESmsX039RhU

ГУ ПФУ в Винницкой области