Гоструда информирует: Что следует учесть при увольнении работника, отсутствующего на работе более четырех месяцев

Инспекция по вопросам труда информирует: О прекращении действия трудового договора в связи с отсутствием работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более четырех месяцев подряд (пункт 83 статьи 36 КЗоТ).
В должностные лица Восточного межрегионального управления Государственной службы Украины по вопросам труда в последнее время поступают численные вопросы от работодателей относительно работников, которые во время действия военного положения длительное время не выходят на работу и с которыми отсутствует какая-либо связь, чтобы выяснить причины отсутствия.

Можно ли уволить такого работника и как правильно это сделать, чтобы не нарушить нормы действующего законодательства?

19 июля 2022 вступил в силу Закон Украины от 01.07.2022 № 2352-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации трудовых отношений" (далее Закон 2352). Указанным законом были внесены изменения и в Кодекс законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины). В частности, часть первая статьи 36 КЗоТ Украины («Основания прекращения трудового договора») дополнена пунктом 8-3: отсутствие работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более четырех месяцев подряд.

С даты вступления в силу Закона 2352 в случаях, когда отсутствие работника на работе и информации о причинах такого отсутствия затянется на 4 месяца подряд и более, работодатель имеет возможность воспользоваться вышеуказанным новым основанием для расторжения трудового договора с таким работником.

Обращаем внимание! Такое основание для увольнения не следует отождествлять с увольнением за прогул (пункт 4 статьи 40 КЗоТ Украины). Это два самостоятельных основания для расторжения трудового договора.

Для прекращения действия трудового договора по 8-3 статьи 36 КЗоТ Украины должны быть одновременно соблюдены два обязательных условия:

1) фактическое отсутствие работника на рабочем месте более 4 месяцев;

2) отсутствие информации у работодателя о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд (при этом не имеет значения уважительность или неуважительность причин такого отсутствия).

В случае невыполнения двух приведенных условий суд может признать незаконным увольнение в соответствии с таким основанием, например, если работник докажет, что в течение 4 месяцев он информировал работодателя о причинах своего отсутствия.

Еще одно важное условие – отсутствие работника на рабочем месте должно длиться 4 месяца подряд, то есть это должен быть сплошной период, не может считаться выполнением этого условия наличие нескольких подобных периодов, которые в сумме равны или превышают 4 месяца. В табеле учета использования рабочего времени период отсутствия работника следует фиксировать пометкой «НЗ» – отсутствие по невыясненным причинам.

Также следует помнить, что Закон № 2352, вступивший в силу с 19.07.2022 года, не имеет обратного действия во времени, следовательно, отсчет 4 месяцев отсутствия работника не может начаться раньше этой даты.

https://smu.dsp.gov.ua