Автозаполнение декларации: НАПК презентовало новую функцию

11 октября 2024 года НАПК презентовала новую функцию – частичное автозаполнение черновика декларации в Едином государственном реестре деклараций лиц, уполномоченных на выполнение функций государства или местного самоуправления (Регистра деклараций). Такой функционал НАПК начал разрабатывать еще в 2021 году, в то же время законодательно определили такую ​​необходимость в октябре 2023 года, когда был принят Закон Украины № 3384-ІХ о возобновлении декларирования.

Спикерами брифинга стали Виктор Павлущик, Председатель НАПК, и Юлия Куликова, руководитель Управления по проведению полных проверок НАПК. Запись брифинга.

«Частичное автозаполнение черновика декларации позволяет НАПК собрать для декларанта данные о его и членах семьи имуществе и доходах, которые знает о них государство, и автоматизированный доступ к которым имеет НАПК. Этого удалось добиться благодаря нашей совместной работе с другими органами - держателями реестров, которую НАПК начало еще в 2021 году, при поддержке Фонда Восточная Европа в рамках проектов TAPAS и USAID / UK Dev "Поддержка цифровой трансформации", профильного Комитета Верховной Рады Украины, Министерства юстиции. Украины, Министерства цифровой трансформации и других. Наша команда выполнила огромный объем работы, чтобы пока мы имели возможность помочь декларанту собрать информацию из 14 реестров, к которым НАПК имеет автоматизированный доступ, для частичного заполнения 9 из 16 разделов декларации, в том числе в отношении членов семьи, которые согласились на это. подтвердив это с помощью мобильного приложения "Действие"», - сказал Виктор Павлущик.

Также он отметил, что благодаря новой функции у декларанта есть возможность не только быстрее заполнить декларацию, но и увидеть неактуальную информацию или ошибки в других реестрах, исправить их, что может пригодиться ему в будущем. Дальнейшее увеличение объема информации, которая может быть перенесена в черновик декларации, возможно при условии оцифровки документов. Это сохранит документы от потери, что особенно актуально во время полномасштабной войны, когда бумажные данные могут быть уничтожены в мгновение ока.

По словам Юлии Куликовой, за счет заключенных 20 совместных документов с другими органами - держателями реестров в течение 2021-2023 годов удалось увеличить объем информации, которую можно перенести в черновик декларации автоматизированно, с 31% до 75% данных, подлежащих отражению в декларации.

«Одна кнопка «Автозаполнение» предусматривает три шага декларанта к цели. Первый шаг - сбор информации о себе и членах семьи через функцию "Данные для декларации" с использованием мобильного приложения "Действие". Второй - избрание из предложенных объектов декларирования, которые должны быть перенесены в черновик декларации, и проверка достоверности данных о таких объектах. Третий – подтверждение переноса избранных объектов в черновик декларации и ее представление. Хочу подчеркнуть, что автоматизированный перенос данных не освобождает декларанта от обязанности указания в декларации всей информации о своих активах и доходах, в том числе дополнительной информации, которая отсутствует или не может быть перенесена из реестров. НАПК беспокоится о декларанте и обязательно поможет ему в процессе заполнения и подачи декларации во избежание ошибок и опечаток. Это в свою очередь позволит сконцентрировать внимание НАПК на проверках действительно рисковых деклараций», - сказала руководительница Управления проведения полных проверок НАПК.

Также она отметила, что сформировать справку "Данные для декларации" возможно один раз в год, поэтому советовала формировать ее в период кампании декларирования и внимательно следить за оговорками в справке, поскольку информация из отдельных реестров, например о корпоративных правах и бенефициарстве, предоставляется на дату формирования справки "Данные для декларации", а не на конец отчетного периода.

Уже сейчас все декларанты, ранее получавшие справку "Данные для декларации" за 2023 год, смогут протестировать автозаполнение, создав новый черновик декларации, конечно, не подавая ее. Особенно полезна эта функция для кандидатов на должности, декларантов, которые будут подавать декларацию впервые, также тех, кто из-за имеющегося права на отсрочку сроков подачи декларации будет подавать ее сразу за 2021, 2022, 2023 и 2024 годы.

Больше информации – в презентации.

Напомним, все эти годы НАПК системно работает над усовершенствованием и упрощением процесса заполнения деклараций для удобства публичных служащих. По результатам кампании декларирования за 2023 год НАПК провел опрос, в котором 70% служащих отметили, что тратят на заполнение декларации не более нескольких часов. Абсолютное большинство опрошенных (91%) отметили, что подсказки и описания в Реестре – это тот инструмент, который больше всего помогает при заполнении деклараций. Кроме подсказок в Реестре, служащие часто обращаются в Базу знаний (71%) и новости на сайте НАПК (40%). 69% опрошенных отметили полезность и помощь функции Данные для декларации, которая, начиная с марта 2024 года, помогает получить данные о члене семьи, если он дает такое согласие через приложение Действие по запросу субъекта декларирования.

https://nazk.gov.ua