Как самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки через вебпортал Пенсионного фонда Украины

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Наличие электронной трудовой книжки уменьшает риск повреждения, потери или фальсификации данных, обеспечивает высокий уровень защиты персональной информации.

Удобный и доступный сервис на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины позволяет предоставить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника для перевода в электронный вид.

Загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки через веб-портал можно самостоятельно.

1. Войдите в личный кабинет на вебпортале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Видеоинструкция – по ссылке.

2. В разделе «Коммуникации по ПФУ», который находится в левом боковом меню, выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».

3. Заполните общие данные и согласитесь на обработку персональных данных.

4. Загрузите цветные скан-копии страниц в формате PDF или JPEG.

Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям:

• должны быть цветными и четкими;
• отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Вместе с трудовой книжкой добавляются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж:

• документы о получении образования;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
• военный билет;
• другие документы, подтверждающие периоды работы – в случае необходимости.

5. Подпишите КЭП и нажмите «Отправить в ПФУ».

6. Результат обработки заявления можно просмотреть во вкладке «Мои обращения».

Видеоинструкцию по загрузке скан-копии трудовой книжки через веб-портал см. в видеоинструкции.

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку, смотрите по ссылке.

https://www.pfu.gov.ua