Учет рабочего времени: вопросы и ответы

Эта консультация поможет экономическим и кадровым службам бюджетных учреждений разобраться в некоторых вопросах относительно порядка учета рабочего времени, установления особых режимов работы по некоторым должностям работников, а также соблюдения гарантий государства. Предоставляем ее в виде вопросов, которые поступили от читателей, и ответов на них.

Как осуществляется в условиях суммированного учета рабочего времени расчет часовой ставки работника, если в течение учетного периода он работал в ночные часы, а также в праздничные и выходные дни?

Если в учреждении для определенных категорий работников введен суммированный учет рабочего времени, как это предусмотрено ст. 61 КЗоТ, то есть для них ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена, то это означает, что эти работники должны работать по особому режиму. То есть предполагается привлечение их к работе в ночное время, к работе в праздничные и выходные дни и т. п.

Итак, если в колдоговоре учреждения установлен в качестве учетного периода в течение квартал или же полугодие, год, то в этот период входит: рабочее время, часы работы в выходные и нерабочие дни, праздники, а также дни отдыха. Часы работы работников, по должностям которых введен суммированный учет рабочего времени, отражаются в графиках сменности (далее – график), а потом факт их работы, предусмотренный графиком, должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени (далее – табель).

Хотя учетным является период продолжительностью квартал, полугодие, год, заработную плату каждому работнику необходимо выплачивать ежемесячно. Осуществляться это должно в соответствии с условиями оплаты труда, определенными нормативно-правовыми актами и положением об оплате труда, который действует в каждом учреждении.

Зарплата работнику начисляется исходя из установленного работнику должностного оклада, а также доплат и надбавок. В нее входят также выплаты за работу в ночные часы или же в праздничные и выходные дни. Сверхурочные часы оплачиваются работнику после окончания учетного периода (квартала, полугодия, года), а именно в последний месяц установленного в учреждении учетного периода.