Электронный обмен документами с ФСС

Из этой консультации вы узнаете, как наладить обмен электронными документами с Фондом социального страхования (далее – ФСС), какие именно документы вы можете подать в ФСС в электронном виде без подтверждения на бумажных носителях и как заполнить заявление-расчет для предоставления материального обеспечения, приложения к нему и отчитаться о полученных средствах.

С октября 2018 года страхователь (работодатель) может подавать Заявление-расчет для предоставления пособия по листкам нетрудоспособности, по беременности и родам, на погребение, а также некоторых выплат пострадавшим на производстве за счет средств ФСС по форме, утвержденной постановлением правления ФСС от 19.07.18 г. № 12 (далее – заявление-расчет), в электронном виде.

В целях создания надлежащих условий эксплуатации автоматизированной информационной системы приема электронных документов от страхователей в рабочих органах ФСС приказом исполнительной дирекции ФСС от 25.09.18 г. № 442-од утвержден Примерный договор о представлении электронных документов в ФСС.

Алгоритм действий страхователя (работодателя) следующий:

• заполняет бланк примерного договора. Кстати, его можно распечатать со специализированного программного обеспечения, которое использует ваше учреждение для представления электронных документов, или в отделении ФСС;
• подписывает договор;
• дополнительно можно распечатать сертификаты электронной подписи (далее – ЭП), заполнить заявление о регистрации ЭП и распечатать его, ведь сначала все подается в бумажном виде.

В договоре определены все требования к созданию и представлению электронных документов.