Увольнение во время отпуска: действия работника и работодателя

Законодательством запрещено увольнять работника во время его отпуска или временной нетрудоспособности только в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя. А если инициатором расторжения трудового договора является работник, то согласно статье 38 КЗоТ Украины ему нужно для этого только письменно предупредить работодателя за две недели. Других требований не установлено. Это означает, что работник может предупредить о своем последующем увольнении и во время отпуска, болезни, предоставив письменное заявление.

На основании заявления работника работодателем издается приказ о его увольнении, в день увольнения с работником проводят окончательный расчет и выдают ему трудовую книжку.

Есть вопрос о том, какой датой увольнять работника. В общем случае после получения от работника, находящегося в отпуске, заявления об увольнении по собственному желанию без уважительной причины работодатель обязан его освободить через две недели. В случае, когда в заявлении работник указывает о невозможности продолжать работу (переезд на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением, и другие уважительные причины), работодатель должен расторгнуть трудовой договор с работником в срок, о котором он просит (часть первая ст. 38 КЗоТ Украины).

Если работник подает заявление об увольнении с таким расчетом, чтобы последний день двухнедельного предупреждения работодателя о последующем увольнении пришелся на последний день отпуска, то такой день будет одновременно и днем ​​освобождения.

Но иногда на предприятиях возникают ситуации, не предусмотренные трудовым законодательством. Например, работник сначала написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением в последний день отпуска, а затем во время отпуска решил уволиться раньше. Как в таком случае действовать кадровику? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

С одной стороны, законодательством не предусмотрено прекращение отпуска: есть нормы о разделении ее на части, перенос отпуска или его части на другой период, отзыв из отпуска, а о прекращении - нет. Учитывая это, можно сделать вывод, что в такой ситуации руководство предприятия имеет право отказать работнику в его просьбе. Но, с другой стороны, такой отказ ограничивает права работника на расторжение трудового договора, и получается, что работодатель не имеет оснований запретить работнику досрочно освободиться.

Если на момент подачи второго заявления на предприятии уже изданы приказы о предоставлении ежегодного отпуска и об увольнении работника в последний день отпуска, нужно выдать новый приказ об изменении даты увольнения.

В день увольнения с работником должен быть произведен полный расчет, в частности, выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник прекратил отпуск досрочно, чтобы освободиться, то дни отпуска, приходились на календарные дни после освобождения, уже не будут считаться днями отпуска, поэтому следует провести исправления (сторнирования) начисленных за эти дни сумм отпускных.

Возможны следующие ситуации на день увольнения:
 

• работник использовал ровно столько дней отпуска, сколько ему положено за отработанное время, - компенсация не начисляется, работник не должен возвращать отпускные;
•  
• работник «отгулял» отпуск заранее за неотработанную часть рабочего года - в таком случае работник должен вернуть часть отпускных за «лишние» дни отпуска согласно части первой статьи 22 Закона № 504/96 (кроме случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи, когда отчисления по зарплате не проводятся)
•  
• работник неиспользованные дни ежегодного отпуска или дополнительного отпуска на детей - предприятие должно выплатить ему за эти дни компенсацию.

 Во всех этих случаях продолжительность отпуска и отработанного периода рабочего года исчисляется ко дню увольнения.

km.dsp.gov.ua