Скан-копія паперової трудової книжки

10.06.2021 вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 № 1217-ІХ.
 
Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе и прочее.
 
Сведения о трудовой деятельности могут вносить как работник, так и работодатель. Согласно требованиям, сканкопии трудовой книжки должны быть цветными, четкими и отражать все реквизиты документа. Заполненные страницы должны быть в хронологическом порядке. Сканирование необходимо производить в формате pdf или jpg. Размер одного файла не должен превышать 1 мегабайт. Ограничения по количеству файлов не установлены.
 
Чтобы представить скан-копии бумажной трудовой книжки и других документов о стаже страхователю необходимо предпринять следующие шаги:

1. Войти в личный кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины по ссылке www.portal.pfu.gov.ua с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
2. В разделе «Коммуникации по ПФУ» и выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности рабочего»;
3. Заполнить форму обращения (РНОКПП и ФИО лица) - нажать кнопку "Поиск";
4. Нажать «Добавить файл», выбрать тип файла и загрузить цветную скан копию трудовой книжки;
5. Подписать обращение с помощью КЭП. Для этого выберите файл ключа и введите пароль.
7. Нажать кнопку "Подписать и отправить в ПФУ"
8. Результаты оцифровки ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины предоставленных сканкопий документов страхователь может пересмотреть в закладке "Сведения о трудовых отношениях", указав в меню поиска РНОКПП работника или период отправки трудовой книжки.

https://www.pfu.gov.ua