Работник находится за пределами Украины и использовал 90 дней отпуска без сохранения заработной платы. Действия работодателя?

В отдел по вопросам соблюдения законодательства о труде в Днепровском регионе управления по вопросам труда Главного управления Гоструда в Днепропетровской области поступило письмо от предприятия «N» о предоставлении информации о возможности приостановки действия трудового договора, ведении учета рабочего времени, выплате заработной платы и т.п. того, что работник находится за пределами Украины, использовал 90 дней пребывания в отпуске без сохранения заработной платы и отказывается предоставлять информацию о месте своего пребывания.

Заместитель начальника отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде в Днепровском регионе управления по труду Главного управления Гоструда в Днепропетровской области Ирина Биланенец предоставила обстоятельное разъяснение по указанным вопросам.

Частью первой и третьей статьей 13 Закона Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" от 15.03.2022 № 2136-ІХ (с изменениями, внесенными Законом Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по оптимизации трудовых отношений" от 01.07. 2022 № 2352-IX (далее – Закон № 2352) определено, что приостановление действия трудового договора – это временное прекращение работодателем обеспечения работника работой и временное прекращение работником выполнения работы по заключенному трудовому договору в связи с вооруженной агрессией против Украины, что исключает возможность обе стороны трудовых отношений выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором.

В связи с приостановлением действия трудового договора, работник освобождается от обязанности выполнять работу, определенную трудовым договором, а работодатель освобождается от обязанности обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы.

Главным условием приостановки действия трудового договора является абсолютная невозможность предоставления работодателем и выполнения работником соответствующей работы.

Приостановление действия трудового договора не влечет за собой прекращения трудовых отношений, а также выполнения других обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Согласно части 1 и части 2 статьи 94 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины): «Заработная плата – это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое работодатель выплачивает работнику за проделанную им работу. Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации и максимальным размером не ограничивается».

Законом №2352 в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформление и ведение трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения вероятного учета выполняемой работником работы и учета затрат на оплату труда . В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений и любой другой доступный способ электронной коммуникации, избранный с согласия между работодателем и работником .

Исходя из вышеизложенного, с учетом содержания письма предприятия «N», следует сделать вывод, что с работником, находящимся за пределами Украины, приостановить действие трудового договора в случае возможности предоставления предприятием работы и выполнения должностных обязанностей работником – невозможно. Если предприятию известны причины отсутствия работника на работе (предоставление любым способом работником информации по месту его нахождения), в табеле учета рабочего времени необходимо указывать отсутствие работника по другим основаниям, в случае отсутствия связи с работником и, соответственно, отсутствия информации относительно места его нахождения в табеле учета рабочего времени необходимо указывать отсутствие по невыясненным причинам. С учетом того, что работник не выполняет свои должностные обязанности, работу не выполняет, заработная плата соответственно работнику не выплачивается. Способ определения информирования относительно места нахождения работника и причин его отсутствия на работе, работодатель может согласовать с работником, если согласия прийти невозможно, в табели учета рабочего времени необходимо указывать отсутствие по невыясненным причинам до момента получения информации от работника.

В то же время, отмечаем, что письма Главного управления Гоструда в Днепропетровской области не являются нормативно-правовыми актами, по своей природе они носят информационный, разъяснительный и рекомендательный характер и не должны устанавливать новые правовые нормы.

https://dp.dsp.gov.ua