Проведение аудита трудовой книжки перед оцифровкой

Перед тем как подавать сканированные копии трудовых книг для оцифровки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины, необходимо провести их тщательный аудит. Все записи в трудовой книжке должны удовлетворять требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.1993 № 58.

В первую очередь следует осмотреть первую страницу (титульный лист) и проверить наличие:

•  фамилии, имя и отчество, даты рождения работника (указаны полностью, без сокращений);
•  подпись владельца трудовой книжки, которым он заверил правильность внесенных данных;
•  подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек;
•  печати учреждения, где трудовую заполнили впервые.

В случае выявления неправильно указанных фамилии, имени и отчества или даты рождения владельца документа изменения можно вносить по последнему месту работы на основании соответствующих документов, при их отсутствии - в судебном порядке.

Следующим этапом является проверка записей о работе. В случае обнаружения неправильных записей о работе их исправления производится на предприятии, где сделана такая запись. Если предприятие ликвидировано, соответствующую запись производит правопреемник, а в случае его отсутствия — архив.

Проверить состояние обработки оцифровки трудовой книжки можно в личном пользовательском кабинете пользователя на вебпортале Пенсионного фонда Украины в разделе «Электронная трудовая книжка». Детальнее здесь.

О способах авторизации на portal.pfu.gov.ua узнайте по ссылке.

https://www.pfu.gov.ua/dn/315515-provedennya-audytu-trudovoyi-knyzhky-pered-otsyfruvannyam/