Программное РРО: нюансы регистрации

Применение программных регистраторов расчетных операций (далее - ПРРО) регулируется Порядком регистрации, ведения реестра и применение программных регистраторов расчетных операций, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 23.06.2020 №317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 №547» (далее - Порядок №317), который разработан в соответствии со ст. 7 Закона Украины от 6 июля 1995 №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями.

Согласно п. 2 разд. II Порядка №317 при регистрации каждому прро фискальным сервером ГНС (далее - фискальный сервер) автоматически формируется и присваивается фискальный номер.

Фискальный номер ПРРО составляет уникальный числовой порядковый номер регистрационной записи в Реестре программных регистраторов расчетных операций, в соответствии с алгоритмом его формирования.

Фискальный номер ПРРО не меняется в случае перерегистрации прро, внесении изменений в сведения о прро и сохраняется за прро до даты отмены его регистрации.

Пунктом 3 разд. II Порядка №317 установлено, что для регистрации прро состоит Заявление о регистрации программных регистраторов расчетных операций по форме №1-ПРРО (далее - регистрационное заявление по ф. №1-ПРРО) (J / F 1316603) (приложение 1 к Порядку №317 ). Регистрационное заявление по ф. №1-ПРРО в электронной форме с соблюдением требований законов в сфере электронного документооборота и использования электронных документов подается по основному месту учета предприятия как плательщика налогов в фискального сервера средствами электронного кабинета (портального решения для пользователей или программного интерфейса (API)), или средствами телекоммуникаций.

В регистрационном заявлении по ф. №1-ПРРО отмечается локальный номер прро, который присваивается таком прро предприятием. Локальный номер прро составляет числовой номер, он является уникальным среди номеров, присваиваемых субъектом хозяйствования в произвольном порядке прро для его регистрации и применения в соответствующей хозяйственной единицы.

Локальный номер прро сохраняется за прро до даты отмены регистрации прро.

Фискальным сервером автоматизированная обработка регистрационного заявления по ф. №1-ПРРО, по результатам которой прро регистрируется или формируется отказ в регистрации прро. О результатах обработки регистрационного заявления по ф. №1-прро, субъекту хозяйствования предоставляется или направляется информация средствами электронного кабинета или средствами телекоммуникаций:

• в день получения регистрационного заявления по ф. №1-ПРРО, если регистрационное заявление по ф. №1-ПРРО, поступила не позднее 16.00 рабочего (операционного дня);
• не позднее следующего рабочего дня, если регистрационное заявление по ф. №1-ПРРО поступила после 16.00 рабочего (операционного дня).

Такая информация направляется в виде квитанции, является электронным сообщением, которое формируется в формате, утвержденном в установленном законодательством порядке, программным обеспечением контролирующего органа по результатам идентификации, обработки электронного документа (далее - квитанция).

В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации прро регистрируется путем присвоения программным обеспечением фискального сервера фискального номера прро с внесением данных в Реестр ПРРО.

Датой регистрации прро является дата формирования фискального номера ПРРО.

О регистрации прро субъекту хозяйствования направляется информация в квитанции с указанием присвоенного при регистрации фискального номера ПРРО.

При наличии оснований для отказа в регистрации ПРРО фискальный сервер формирует сообщение об отказе в регистрации прро с указанием оснований для такого отказа.

tr.tax.gov.ua