Относительно предоставления отпусков без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим причинам и документальное оформление предоставления таких отпусков

Согласно статье 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года №504/96-ВР (далее Закон №504) по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, оговоренный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 30 календарных дней в году.

На время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством, и/или при возникновении угрозы вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничение срока, определенного частью первой настоящей статьи. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон.

Время пребывания в отпусках, указанных в частях первой и третьей указанной выше статьи, не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный пунктом 4 части первой статьи 9 Закона №504.

На период действия военного положения вопрос предоставления отпусков, в частности отпусков без сохранения заработной платы, дополнительно урегулирован Законом Украины от 15 марта 2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения». Частью третьей статьи 12 Закона №2136 предусмотрено, что в течение периода действия военного положения работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничения срока, установленного частью первой статьи 26 Закона Украины "Об отпусках", без зачисления времени пребывания в таком отпуске в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный пунктом 4 части первой статьи 9 Закона №504.

Таким образом, предоставление работнику/эти отпуска на весь период действия военного положения, с учетом продления срока действия военного положения, не противоречит действующему законодательству.

Относительно оформления приказов о продлении отпусков без сохранения заработной платы, в случае изменения срока действия военного положения обращаем внимание, что согласно статье 26 Закона №504 отпуска предоставляются на срок, оговоренный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Таким образом, распорядительные документы работодателя о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы по основаниям, предусмотренным статьей 26 Закона №504, должны точно отражать содержание достигнутой договоренности между сторонами трудового договора (работником/этой и работодателем). В случае, если стороны трудового договора согласовали срок отпуска на время действия военного положения с учетом его возможного продления, что зафиксировано в соответствующем распорядительном документе работодателя, с которым ознакомлен работник, необходимость дополнительного урегулирования вопросов срока отпуска в случае продления срока действия военного положения и дополнительного оформления распорядительных документов работодателем отсутствует. В случае если стороны достигли договоренности о сроке отпуска без сохранения заработной платы до конкретной даты окончания действия военного положения, определенного соответствующим Указом Президента Украины, то у работника в связи с окончанием отпуска возникает обязанность приступить к работе, а вопрос предоставления по желанию работника / эти отпуска без сохранения заработной платы и срока такого отпуска требуют урегулирования между сторонами трудового договора.

Также напоминаем, что в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труды.

В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по трудовым отношениям и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по соглашению между работодателем и работником/это.

https://smu.dsp.gov.ua