О получении электронной подписи должностными лицами коммунального предприятия на незащищенном носителе

Главное управление ГНС в Житомирской области сообщает, что в соответствии с частью второй ст. 17 Закона Украины от 05 октября 2017 г. № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» органы государственной власти, органы власти Автономной Республики Крым, органы местного самоуправления, другие юридические лица публичного права и их должностные лица используют квалифицированные электронные подписи и печати , а также электронные подписи и печати, основанные на квалифицированных сертификатах открытых ключей.

Президент Украины, народные депутаты Украины, члены Кабинета Министров Украины, руководители, заместители руководителей, должностные лица государственных органов, других юридических лиц публичного права, а также государственные регистраторы, нотариусы и другие субъекты, уполномоченные государством на осуществление функций государственного регистратора, для совершения регистрационных и других действий, если указанные лица используют электронную подпись для реализации полномочий, связанных с обретением, изменением или прекращением прав и/или обязанностей физических и юридических лиц в соответствии с законом, используют исключительно квалифицированные электронные подписи.

Также законом может устанавливаться обязательность использования квалифицированных доверительных электронных услуг в других сферах общественных отношений.

Порядок использования электронных доверительных услуг в органах государственной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях государственной формы собственности устанавливается Кабинетом Министров Украины (часть 3 ст. 17 Закона № 2155).

Согласно абзацу второму п. 2 Порядка использования электронных доверительных услуг в органах государственной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях государственной формы собственности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 01 августа 2023 года № 798 (далее – Порядок № 798), квалифицированный сертификат открытого ключа подписчика – представителя государственного учреждения – квалифицированный сертификат открытого ключа, в котором дополнительно к идентификационным данным физического лица, являющегося работником государственного учреждения, указываются идентификационные данные соответствующего государственного учреждения (наименование и идентификационный код юридического лица в Едином государственном реестре Украины).

Абзацем вторым п. 4 Порядка № 798 установлено, что подписчики – представители государственного учреждения используют исключительно квалифицированные электронные подписи и печати подписчиков – представителей государственного учреждения.

Другие работники государственного учреждения для подготовки, согласования и подписания проектов электронных документов используют квалифицированные сертификаты открытых ключей подписчиков – представителей государственного учреждения или личные квалифицированные сертификаты открытых ключей, в которых не указываются идентификационные данные государственных учреждений (абзац третий п. 4 Порядка № 798).

Согласно части первой ст. 63 Хозяйственного кодекса Украины от 16 января 2003 г. № 436-IV коммунальное предприятие – это предприятие, действующее на основе коммунальной собственности территориального общества.

Таким образом, должностное лицо коммунального предприятия может получить электронную подпись на незащищенном носителе, основанную на квалифицированном сертификате открытого ключа (в том числе для внутреннего использования), исключительно как физическое лицо, то есть без указания идентификационных данных соответствующего коммунального предприятия.

https://zt.tax.gov.ua