Новые нормы в организации работы электронных документов и их подготовке к передаче на архивное хранение

Государственная архивная служба Украины информирует, что приказом Министерства юстиции Украины от 14 октября 2022 г. № 4527/5 «Об утверждении Изменений в Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовке к передаче на архивное хранение», исключено требование о согласовании юридическими лицами создания документов по кадровым вопросам (личного состава) в электронной форме с соответствующим государственным архивным учреждением, архивным отделом городского совета и нормированы вопросы передачи на архивное хранение должным образом заверенных бумажных копий электронных документов постоянного и длительного (более 10 лет) хранения.

Указанные изменения отвечают требованиям Закона Украины «Об электронных доверительных услугах» и Типовой инструкции по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена.

Государственная архивная служба Украины