Материальная помощь и ее виды

Работник, официально находящийся в трудовых отношениях с работодателем, может рассчитывать на получение материальной помощи. Есть разные виды материальной помощи, но их можно обобщить и рассматривать как разовую материальную помощь и систематическую материальную помощь.

По общему правилу к систематической материальной помощи относятся выплаты, начисляемые один раз в год.

Следовательно, систематической материальной помощью есть выплаты, которые работодатель начисляет всем своим работникам регулярно один раз в год. Порядок предоставления работнику материальной помощи и положения о видах материальной помощи необходимо указать в колдоговоре, а также может быть прописан работодателем в локальном документе на предприятии.

Важным для систематической помощи является ее регулярность, наличие для всех работников и выплата без поданного работником заявления.

Систематическими материальными пособиями могут быть материальная помощь на оздоровление и в связи с экологическим состоянием. Такой вид как материальная помощь на оздоровление согласовывается в коллективном договоре и выплачивается на основании приказа руководителя один раз в год, как правило при предоставлении основного отпуска работнику и не требует заявления от работника.

Для работников, финансируемых из государственного бюджета, такой вид материальной помощи в большинстве случаев закрепляется в соответствующих законах. В частности, для педагогических и научно-педагогических работников в обязательном порядке предоставляется в размере должностного оклада.

Еще один вид систематической материальной помощи в связи с экологическим состоянием может предоставляться работникам работающим на загрязненных территориях. Соответствующие положения по этому виду помощи могут быть прописаны в коллективном договоре.

Нет необходимости требовать от работников подавать отдельные заявления о систематической материальной помощи, поскольку она начисляется на основании внутреннего документа.

В письме от 26.07.2011 г. №15280/03-20 Пенсионный Фонд Украины обращает внимание на утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 22.12.2010 г. №1170 Перечень выплат, на которые не начисляется единый взнос.

В соответствии с пунктом 14 указанного Перечня, материальная помощь разового характера, предоставляемая отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, захоронение, когда необходимость его получения возникла внезапно, при условии подачи заявления, а его размер определяется администрацией предприятия, не является базой для начисления единого взноса.

Отмечаем, что материальная помощь считается разовой, если соблюдены определенные условия:

• работодатель выплачивает пособие отдельным работникам;
• потребность в помощи возникла неожиданно;
• руководитель предприятия по своему усмотрению решает оказать помощь и определяет ее размер.

Чтобы получить материальную поддержку от работодателя, работник должен обратиться к нему с заявлением и попросить о денежной помощи, а также указать основания, повлекшие необходимость выплаты соответствующей материальной помощи.

В 2025 году обстоятельства могут быть очень разными и причина для оказания денежной помощи может быть любой, а именно поддержка из-за тяжелого положения, вызванного войной; материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов; денежная выплата на лечение работника или даже членов его семьи. Пособие на лечение может предоставляться лично работнику или перечисляется в медицинское учреждение. А также: помощь в связи с семейными обстоятельствами; материальная помощь в связи с женитьбой; денежная помощь при рождении ребенка; помощь при выходе на пенсию; средства на погребение и т.д.

 Работник при необходимости дает подтверждение, например, свидетельство о смерти, договор на лечение или свидетельство о регистрации брака, платежные документы. Работодатель на основании заявления готовит и выдает приказ о выплате материальной помощи, самостоятельно определяет ее размер или принимает решение об отказе.

Нецелевая благотворительная помощь не облагается налогом, если ее сумма в 2025 году не превышает совокупно за год 4240 грн (пп.170.7.3 Налогового кодекса Украины).

Целевая помощь должна соответствовать положениям пп. 170.7.4 Налогового кодекса Украины.

Среди перечня направлений целевого использования разовой помощи (пп. 170.7.4 Налогового кодекса Украины) предусмотрена помощь, которая может быть перечислена: здравоохранения для компенсации стоимости платных услуг по лечению работника или члена его семьи первой степени родства, инвалида, ребенка-инвалида или ребенка, у которого хотя бы один из родителей; ребенка-сироты, полусироты; на приобретение лекарств, медицинских средств и приспособлений, которые не включены в перечень жизненно необходимых, утвержденного Кабинетом Министров; протезно-ортопедическим предприятиям, реабилитационным учреждениям для компенсации стоимости платных реабилитационных услуг, технических и других средств реабилитации, предоставленных налогоплательщику, признанному в установленном порядке инвалидом, или его ребенку-инвалиду, в размерах, не перекрываются выплатами из бюджетов и фонда общеобязательного государственного социального медицинского страхования; учебному заведению в виде платы за обучение или оказание дополнительных услуг по обучению инвалида, ребенка-инвалида или ребенка, у которого хотя бы один из родителей является инвалидом; ребенка-сироты, полусироты; ребенка из многодетной или малообеспеченной семьи; ребенка, родители которого лишены родительских прав.

Для получения такой помощи работник также должен предоставить заявление, в котором следует указать основания оказания помощи и направление ее использования.

Целевую материальную помощь (в денежной форме) ее приобретатель должен использовать в течение срока, установленного условиями ее предоставления, однако не более чем через 12 календарных месяцев после получения.

Неиспользованная своевременно помощь входит в состав общего годового налогооблагаемого дохода ее получателя, если, конечно, он ее не вернул предоставителю.

Отдел правовой защиты ЦК Профсоюзы

https://pon.org.ua