Какой отчетный период отнесения суммы индексации заработной платы?

К какому отчетному периоду (месяцу) необходимо относить суммы индексации заработной платы, начисленные в текущем периоде за прошлые, если заработная плата прошлых периодов меньше законодательно установленного размера минимальной заработной платы?

Согласно п. 1 части первой ст. 7 Закона Украины от 8 июля 2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 2464) работодатели начисляют единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование ( далее - единый взнос) на сумму начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины от 24 марта 1995 года № 108/95-ВР «Об оплате труда» с изменениями и дополнениями.

Индексация заработной платы осуществляется на основании Закона Украины от 03 июля 1991 года № 1282-ХII «Об индексации денежных доходов населения» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 1282) и Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июля 2003 года № 1078 с изменениями и дополнениями (далее - Порядок № 1078).

Объектом индексации денежных доходов населения являются оплата труда (денежное обеспечение) как денежный доход граждан, полученный ими в гривнях на территории Украины и который не имеет разового характера (часть первая ст. 2 Закона № 1282, п. 2 Порядка № 1078).

Исчисление единого взноса осуществляется ежемесячно на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом № 2464 начисляется единый взнос (часть третья ст. 9 Закона № 2464).

Приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 15.12.2020 № 773) утверждены Форма налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее - Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее - Порядок № 4).

Согласно п. 1 разд. IV Порядка № 4 Приложение 1 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» в Расчет предназначен для ежеквартального формирования плательщиками единого взноса по каждому застрахованному лицу сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в разрезе месяцев отчетного квартала.

Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий отчетный (налоговый) период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.

Следовательно, в случае если заработная плата прошлых периодов меньше законодательно установленного размера минимальной заработной платы, суммы ее индексации, начисленные в текущем периоде за прошлые относятся к отчетного периода (месяца), в котором осуществляются доначисления.

evp.tax.gov.ua