Что должен сделать работодатель, когда работник достигает пенсионного возраста

В соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" с изменениями (далее - Закон) пенсию по возрасту назначают лицам, достигшим 60 лет и имеющим достаточный страховой стаж.

Законом определено, что страховой стаж – период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса.
Страховой стаж исчисляется территориальными органами Пенсионного фонда в соответствии с требованиями настоящего Закона по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета, а за периоды до внедрения системы персонифицированного учета – на основании документов и в порядке, определенном законодательством, действовавшим до вступления в силу настоящих Законов, а также данных, включенных на основании общеобязательного государственного социального страхования (далее – реестр застрахованных лиц).

В 2025 году страховой стаж должен быть не менее 32 лет. Вопрос подтверждения страхового стажа может стать одним из ключевых при назначении пенсии, т.к.
С целью своевременной подготовки и подачи документов работника для назначения пенсии органы Пенсионного фонда Украины заранее сообщают страхователям о работниках, которые достигнут 60-летнего возраста в следующем квартале и предоставляют общую информацию о предоставлении документов для назначения пенсии.

Страхователь, в свою очередь, должен не позднее чем за месяц до того, как лицо достигнет пенсионного возраста уведомить его и принять меры по подготовке необходимых документов для назначения пенсии.

Такими мерами должны быть, в частности:

•  проверка правильности внесения записей в трудовую книжку, соответствие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, в частности, оформление титульного листа, внесение реквизитов распорядительных документов, наличие исправлений, и предоставление разъяснений, что неточные и ошибочные записи должны быть исправлены по предварительным местам работы, а не из архивных учреждений;
•  проверка выписки с учетной карточки застрахованного лица по форме ОК-5, которую страхователь, как юридическое лицо, может получить через личный кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда относительно корректности отображения данных по лицу о страховом стаже, уплате страховых взносов (единого социального взноса);

За периоды работы после внедрения персонифицированного учета (после 01.07.2000) данные о зарплате, а с 01.01.2004 о страховом стаже, рассчитываемом автоматически прямопропорционально уплаченным взносам, берутся по данным из реестра застрахованных лиц.

•  представление средствами вебпортала в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работника (трудовую книгу или документы о стаже) для перевода данных в цифровой формат, согласно постановлению Кабинета Министров Украины "О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме".

Полный перечень подтвердительных документов содержит Порядок представления и оформления документов для назначения (пересчета) пенсий в соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании". определенными в Порядке подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней.

https://www.pfu.gov.ua