Что делать в случае потери, повреждения или порчи документов на недвижимое имущество

В условиях войны закономерны случаи, когда документы на недвижимое имущество теряются, повреждаются или портятся. Однако это не означает утрату права собственности на недвижимое имущество — квартиру, дом, земельный участок. Это все благодаря созданной в Украине системе государственной регистрации прав на недвижимое имущество, которая предусматривает внесение сведений о праве собственности на недвижимое имущество в Государственный реестр прав на недвижимое имущество.

Для восстановления документов, на основании которых было приобретено недвижимое имущество, законодательством предусмотрена выдача дубликата или нового экземпляра или должным образом заверенной копии соответствующего документа. Все зависит от того, что это за документ. Также применим и судебный порядок признания права собственности в случае утраты документа. Он необходим в случае невозможности никоим образом подтвердить человеком свое право собственности. Главное — действовать в соответствии с законом и своевременно совершить все необходимые действия. Министерство юстиции объясняет, как именно.

В случае потери, повреждения или порчи выписки из Государственного реестра прав на недвижимое имущество

С 1 января 2013 года сведения о праве собственности на недвижимое имущество вносятся в Государственный реестр прав на недвижимое имущество путем проведения государственной регистрации. Если владельцем было приобретено право собственности на квартиру, дом или земельный участок после этой даты (путем покупки, получение в дар или по наследству) и проведена государственная регистрация права собственности (по общему правилу это делает нотариус, удостоверяющий договор или выдававший свидетельство), то вместе с документами, подтверждающими приобретение права собственности на недвижимое имущество прав на недвижимое имущество.

Ошибочной и достаточно распространенной практикой является восприятие выписки из Государственного реестра прав на недвижимое имущество как документа, подтверждающего приобретение права собственности на недвижимое имущество. Нет, выписка из Государственного реестра прав на недвижимое имущество не является таким документом.

Выписка из Государственного реестра прав на недвижимое имущество является документом, который выдается по результатам проведенной государственной регистрации и только подтверждает, что соответствующая регистрация была проведена.

Поэтому в случае потери, повреждения или порчи выписки из Государственного реестра прав на недвижимое имущество никаких действий владельцу совершать не нужно. Государственная регистрация права собственности на недвижимое имущество проведена в Государственном реестре прав на недвижимое имущество, а потому в любой момент можно получить информацию из этого реестра.

Более того, этой информацией пользуются органы государственной власти или органы местного самоуправления, а также нотариусы, например, в случае, если владелец желает продать или подарить собственное имущество.

Если же владелец желает получить информацию из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, то достаточно обратиться в любой ЦНАП или нотариус, уплатив административный сбор. Получить такую ​​информацию можно и в электронной форме через портал Действие.

Если утрачено свидетельство о праве собственности или государственном акте о праве собственности на земельный участок, выданные до 1 января 2013 года

Выдача свидетельств о праве собственности или государственных актов на право собственности на земельный участок сопровождалось проведением регистрационных действий в Реестре прав собственности на недвижимое имущество и Государственном реестре земель. Указанные реестры прекратили свое функционирование с 01.01.2013 года. При этом Реестр прав собственности на недвижимое имущество стал неотъемлемой архивной составной частью Государственного реестра прав на недвижимое имущество, а сведения Государственного реестра земель перенесены в Государственный земельный кадастр.

Владельцы недвижимого имущества, которые получили право собственности на основании таких документов, в случае их утраты, повреждения или порчи имеют возможность провести государственную регистрацию права собственности на такое имущество в Государственном реестре прав на недвижимое имущество без представления таких документов. В таком случае государственным регистратором будут использоваться сведения Реестра права собственности на недвижимое имущество или Государственный земельный кадастр. Такая процедура применима и в случае, когда регистрация права собственности на основании свидетельства о праве собственности проводилась предприятием БТИ на бумажных носителях информации без использования Реестра права собственности на недвижимое имущество.

В дальнейшем это дает возможность использовать сведения Государственного реестра прав на недвижимое имущество в подтверждение своего права собственности.

Для проведения государственной регистрации права собственности в таком случае достаточно обратиться в любой ЦНАП или нотариус в пределах области, где расположено недвижимое имущество.

Впрочем, если недвижимое имущество находится в Автономной Республике Крым, городе Севастополь, Донецкой, Сумской, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Николаевской, Харьковской, Херсонской областях, обратиться можно в любой ЦНАП или нотариус в пределах территории Украины. В этот перечень из 13 октября в текущем году также добавляется еще и Черниговская область.

Подать заявление о государственной регистрации права собственности можно также и в электронной форме через портал Действие (Луганской и Донецкой областей).

При проведении такой регистрации в Государственном реестре прав на недвижимое имущество обязательно указываются сведения о потере, повреждении или испортении соответствующего документа.

Такая государственная регистрация права собственности бесплатна.

Если утерян или испорчен документ, удостоверенный или выданный нотариусом (договор купли-продажи, дарение или свидетельство о праве на наследство)

В случае потери или испорчения документа, удостоверенного или выданного нотариусом по письменному заявлению лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусом выдается дубликат утраченного или испорченного документа.

То есть если имущество было приобретено по договору отчуждения недвижимого имущества (купли-продажи, дарения и т.п.), получено в результате наследования, то за дубликатом документа нужно обратиться к нотариусу, который удостоверял или выдавал нотариальный документ.

В случае прекращения нотариусом своей нотариальной деятельности следует подать заявление в государственный нотариальный архив, в который переданы на хранение архив и документы нотариального делопроизводства этого нотариуса. Информацию о местонахождении архива нотариуса можно узнать обратившись в территориальный орган Минюста.

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу. На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись.

Как подтвердить право собственности путем обращения в суд

Бывают случаи, когда подтвердить принадлежность недвижимого имущества на право собственности никак невозможно. Вышеперечисленные механизмы невозможно применить, например, если архив нотариуса или органа местного самоуправления находится на временно оккупированной территории Украины или уничтожен и подтвердить государственную регистрацию права собственности на бумажных носителях предприятий БТИ невозможно. Тогда единственным способом защиты ваших прав на недвижимое имущество является обращение в суд с иском о признании права собственности в случае потери документа, удостоверяющего такое право.

Чтобы признать право собственности на недвижимое имущество через суд, следует подать исковое заявление в суд по местонахождению недвижимого имущества.

В случае если такое имущество расположено на территории, на которой судом не осуществляется правосудие, в частности, временная оккупированная территория, следует обратиться в суд, который наиболее территориально приближен к суду, который не может осуществлять правосудие.

Министерство юстиции Украины