Актуально об электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка: где посмотреть информацию?

Проверить данные о своем трудовом стаже можно онлайн через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/ ). Для этого достаточно зайти в личный кабинет.

Сводные сведения о трудовой деятельности содержатся в справке "Извлечение из ЭТК".

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Чтобы увидеть официальный документ:

• перейдите в раздел "Запрос на получение электронных документов";
• сформируйте запрос на справку "Извлечение из ЭТК";

После обработки документ будет доступен в разделе Мои обращения.

Что содержится в разделе Электронная трудовая книжка?

В этой главе отображается подробная информация о трудовых отношениях в зависимости от источника данных. Он состоит из трех закладок:

"Записи трудовой книжки (по СПОВ)"

Здесь отражаются сведения о трудовой деятельности на основании отчетности, которую страхователи представляли в систему персонифицированного учета, начиная с 1998 года.

"Оцифрованная ЭТК"

Содержит результаты оцифровки бумажных документов о стаже, обработанных работниками Пенсионного фонда.

"Сканкопии трудовой книжки"

Здесь хранятся загруженные пользователем или работодателем сканированные копии документов.

Что делать, если обнаружены ошибки?

Электронная трудовая книжка – это не один файл, а система данных из разных источников. Поэтому и способ исправления ошибок зависит от того, где они возникли: в отчетности работодателя или при оцифровке документов.

Ошибки в закладке "Записи трудовой книжки (по СПОВ)". Эти данные формируются исходя из отчетности работодателя. Поэтому:

• нужно обратиться к страхователю (работодателю), предоставившему некорректные данные;
• действующее законодательство позволяет работодателю исправить ранее представленную отчетность.

Важно! Сотрудники Пенсионного фонда не имеют полномочий самостоятельно изменять такие данные.

Ошибки в закладке "Оцифрованная ЭТК". В этом случае нужно:

• перейти в раздел "Обращение"
• сформировать электронное обращение;
• описать обнаруженные неточности и отправить его в ПФУ.

Дополнительно скачивать сканкопии документов не нужно.

Корректные сведения о трудовой деятельности критически важны, поскольку именно они определяют право лица на пенсию и влияют на ее размер.

Главное управление Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области