Как оформить отсутствие работника в связи с тем, что он занимается волонтерством?

Практическая ситуация

Работник пропустил работу, аргументируя свое отсутствие тем, что он был занят волонтерской деятельностью. Обязан ли работодатель сохранять за таким работником средний заработок? Как правильно оформить такое отсутствие на работе?

Волонтерство регулируется Законом от 19.04.2011 № 3236-VI «О волонтерской деятельности» (далее – Закон № 3236). Согласно ст. 1 данного Закона волонтерская деятельность – добровольная, социально направленная, неприбыльная деятельность, которая осуществляется волонтерами путем оказания волонтерской помощи. Волонтерская деятельность основывается, в частности, на принципах законности, добровольности, безвозмездности, неприбыльности.

Если работник предприятия занимается волонтерством, согласно трудовому законодательству это не служит основанием для его освобождения от выполнения должностных обязанностей на время такой деятельности. Поскольку, на волонтеров не распространяются гарантии, предусмотренные ч. 1 ст. 119 КЗоТ, согласно которой на время выполнения государственных или общественных обязанностей, если по законодательству эти обязанности могут осуществляться в рабочее время, работникам гарантируется сохранение места работы и среднего заработка. Законом № 3236 не предусмотрено, что волонтерская деятельность относится к «государственным или общественным обязанностям».

Следовательно, ни КЗоТ, ни Закон № 3236 не предусматривает сохранения среднего заработка за время отсутствия на работе работника в связи с волонтерской деятельностью.

Поэтому такое отсутствие может рассматриваться работодателем как прогул без уважительных причин. В то же время, учитывая реалии военного положения, суд может признать такое отсутствие уважительной причиной – как выполнение общественного долга в целях сохранения жизни и здоровья граждан, нуждающихся в помощи.

Однако работник может договориться с работодателем о создании взаимовыгодных условий, в частности установления:

• или неполного рабочего времени (ст. 56 КЗоТ),
• или дистанционной работы (ст. 60² КЗоТ),
• или гибкого режима рабочего времени (ст. 60 КЗоТ), при котором работник может на свое усмотрение определять график работы.

Если волонтерская деятельность требует больше времени или же поездок в другие города, то можно предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы согласно ст. 26 Закона от 15.11.1993 № 504/96-ВР «Об отпусках». Продолжительность такого отпуска обусловливается соглашением между работником и работодателем, но не более чем 30 календарных дней в год. При этом, в частности, в случае вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться без ограничения срока, по договоренности между работником и работодателем.

Если ни один из перечисленных вариантов не подходит, можно табелировать отсутствие работника как «І» – прочие причины неявки без сохранения заработной платы.