Отражаем в бухучёте возмещение убытков виновником ДТП

Бухучет

Водитель бюджетного учреждения попал в ДТП. По результатам расследования он был признан виновной стороной. Во время расследования этого происшествия работник уволился по собственному желанию. Однако, когда в судебном порядке водитель был признан виновной стороной, причинившей бюджетному учреждению по экспертному заключению убытки на 16 000 грн, водитель добровольно согласился возместить их сумму. Как действовать учреждению, которое понесло убытки, и как отразить в учете возмещение причиненного ущерба уже бывшим работником?

Прежде всего нужно официально оформить добровольное согласие бывшего работника. Для этого между бюджетным учреждением и виновником ДТП заключается соглашение (договор) о добровольном возмещении ущерба (далее – соглашение).

Обычно такие соглашения разрабатываются и утверждаются органами местного самоуправления (далее – ОМС), поэтому образец соглашения можно запросить в ОМС или разработать его и утвердить собственным приказом.

В случае подписания сторонами соглашения согласие о возмещении заверяется официальным документом (его желательно оформить нотариально), в котором можно предусмотреть удобный для обеих сторон порядок возмещения убытков. Например, у нас сумма возмещения составляет 16 000 грн, договор подписан и утверждены конкретные даты внесения платежа (05.07.21 г., 09.08.21 г. и т. д.) с возмещением убытков равными частями в сумме 3 200 грн.

Итак, на протяжении пяти месяцев в точно определенные соглашением даты виновник ДТП (бывший работник учреждения) вносит на регистрационный счет бюджетного учреждения определенные суммы, возмещая причиненные бывшему работодателю убытки.

Конечно, добровольное возмещение причиненного вреда – это наилучший вариант решения этой проблемы.

Если к материальной ответственности привлечен ваш работник, он может компенсировать причиненные убытки добровольно путем:

• отчислений из зарплаты (на основании заявления работника);
• внесения всей суммы в кассу или на регистрационный счет учреждения;
• покрытия причиненного вреда равноценным имуществом или исправлением поврежденного — с разрешения работодателя (ч. 5 ст. 130 КЗоТ).

Но в нашем случае есть только один вариант получения возмещения, который и прописывается в соглашении.

Итак, соглашение подписано, средства согласно утвержденному графику поступают на счет. Что дальше?

А дальше руководитель учреждения должен определить, опираясь на заключение эксперта, который осматривал поврежденный в ДТП автомобиль, подлежит ли он ремонту или надо начать процедуру списания.

Если автомобиль подлежит восстановлению и это целесообразно, средства, возмещаемые виновником ДТП, учреждение направляет на ремонт автотранспортного средства.

В случае принятия решения о списании автомобиля следует руководствоваться п. 4 Порядка списания объектов государственной собственности, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.07 г. № 1314. Согласно этой норме списанию подлежит, в частности, имущество, непригодное для дальнейшего использования субъектом хозяйствования в связи с повреждением вследствие аварии.

Итак, бюджетное учреждение имеет по меньшей мере три варианта направления средств, полученных в качестве возмещения причиненных убытков:

• отремонтировать авто, которое попало в ДТП;
• приобрести новое автотранспортное средство. Понятно, что 16 000 грн мало для покупки автомобиля, поэтому следует учесть возможности сметы и главного распорядителя средств. То есть в случае дополнительного выделения ассигнований (смета на 2021 год уже утверждена, а приобретение автомобиля – это капитальные расходы и не все главные распорядители смогут дополнительно направить на них средства) учреждение сможет купить новый автомобиль;
• перечислить в доход соответствующего бюджета.

В учете такие хозяйственные операции отражаются так:

(грн)