Учет рабочего времени: как оформлять и вести

В данной консультации рассмотрим, как именно документально фиксируется факт нахождения работника на работе, кем контролируется этот процесс и к чему приводит отсутствие первичных подтверждающих данных по отдельному работнику. Рассмотрим также нормативные основания и особенности учета рабочего времени.

Каждому работнику, с которым заключается трудовой договор, работодатель обязан выплатить в соответствии с этим договором заработную плату.

Вышеизложенное подтверждается нормами ст. 1 и 2 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108), где, в частности, определено, что заработная плата – это вознаграждение, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.

Еще при приеме на работу работника под расписку знакомят с его должностными обязанностями (они содержатся в должностной инструкции), режимом и условиями труда, действующим в учреждении порядком оплаты труда, предусмотренным коллективным договором. Затем издается приказ руководителя учреждения, в котором указывается наименование должности, которую будет занимать работник, и условия оплаты труда по этой должности.

Необходимость установления взаимных обязательств сторон по регулированию, в частности, трудовых отношений в коллективном договоре предусмотрена ст. 13 КЗоТ и ст. 7 Закона от 01.07.93 г. № 3356-ХІІ «О коллективных договорах и соглашениях». Среди таких обязательств – установление режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха, условия оплаты труда. То есть режим работы, продолжительность рабочего времени (смены) и часы отдыха должны быть установлены работодателем в колдоговоре или же в правилах внутреннего трудового распорядка учреждения. Конечно, в таком случае нужно соблюдать нормы и гарантии трудового законодательства.

Напомним: обязанность работодателя по обеспечению достоверного учета выполняемой работником работы и бухгалтерского учета расходов на оплату труда предусмотрена ст. 30 Закона № 108.