Внутриведомственная передача основных средств: на что обратить внимание

По решению городского совета одно учебное заведение передает другому учебному заведению (коммунальные заведения одного городского совета) основные средства (далее – ОС) (швейные машинки) для оборудования кабинета технического труда. Можно ли считать такие операции внутриведомственной передачей ОС? Как документально оформить и отразить их в бухучете? Об этом и другом читайте в консультации.

В первую очередь рассмотрим, какие операции бюджетных учреждений (коммунальных заведений) по безвозмездной передаче (получению) ОС считаются внутриведомственной передачей. В документах по бухучету для субъектов госсектора такие операции определены как внутреннее перемещение в пределах органа, уполномоченного управлять объектами госсектора.

Следовательно, если субъекты госсектора являются бюджетными учреждениями или коммунальными заведениями одного органа управления (например, одного местного совета), то и средства из бюджета они получают в рамках одного главного распорядителя (п. 38 ч. 1 ст. 2 Бюджетного кодекса). Право управлять имуществом таких бюджетных учреждений (коммунальных заведений) принадлежит только учредителю, то есть органу управления (местному совету).

Передачу любого государственного (коммунального) имущества между этими заведениями осуществляют только с разрешения органа управления и считают внутриведомственной, то есть в рамках одного органа.

К сведению, если ОС передаются субъектами госсектора, которые получают средства из бюджета в рамках одного главного распорядителя, то такая передача считается внутриведомственной.

Если бесплатная передача коммунального имущества осуществляется между учреждениями, которые получают средства от разных распорядителей, то такие операции считаются благотворительными и приравниваются к операциям по отчуждению-продаже имущества.