Подаем статотчетность по труду (1-ПВ и 3-ПН изменения)

Внимание! Предельный срок представления отчетов – 10 января 2022 года.

Название показателей

Код
строки

Что отражается

А

Б

1

Фонд оплаты труда всех работников, тыс. грн

(с одним десятичным знаком)

1020

Сумма начисленного фонда оплаты труда (далее – ФОТ) всех работников согласно Инструкции № 5, в частности:

– штатных работников (стр. 1070);

– работающих по совместительству; лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору (далее – ГПД);

– учащихся и студентов, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии;

– других категорий работников, которым осуществлялись начисления из ФОТ в отчетном периоде, в частности тех, которые находятся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3 лет (кроме помощи, которая предоставляется за счет фондов государственного соцстрахования);

– работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту, а также уволенных.

Эта строка содержит данные о суммах начислений за дни отпусков, которые приходятся на отчетный месяц

Сумма налога из доходов физических лиц, которая отчислена из фонда оплаты труда всех работников (кроме временной нетрудоспособности), тыс. грн (с одним десятичным знаком)

1030

Сумма НДФЛ из ФОТ всех работников (стр. 1020), без перерасчета за предыдущий год

Среднеучетное количество штатных работников, лиц (в целых числах)

1040

Среднеучетное количество штатных работников (далее – СКШР) согласно п. 3.2 Инструкции № 286, кроме тех, которые находятся в декретных отпусках или отпусках по уходу за ребенком до 3 лет, а также призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту

Количество отработанного рабочего времени штатными работниками, чел. ч (в целых числах)

1060

Количество фактически отработанных штатными работниками человеко-часов, в частности в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, на сверхурочных работах, а также время работы надомников и внутренних совместителей(в полном объеме)

Фонд оплаты труда штатных работников, тыс. грн (с одним десятичным знаком) (из стр. 1020)

1070

ФОТ штатных работников (стр. 1040). Показатель этой строки может быть меньше, чем ФОТ всех работников (стр. 1020) на сумму начислений лицам, которые не учитываются в CКШР

Обратите внимание: форма № 1-ПВ (квартальна) включает информацию на дискретной основе, то есть отдельно за І, ІІ, ІІІ, ІV кварталы.

Код
строки

Что отражается

1

2

Раздел І

3020

Количество работников, которые в отчетном периоде приняты на работу по приказу или распоряжению собственника предприятия или уполномоченного им органа

3040*

Количество работников, которые в отчетном периоде уволены с работы вследствие прекращения или расторжения трудового договора, независимо от причин увольнения

3050*

Количество работников, которые уволены с предприятия в связи с расторжением трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа из-за изменения в организации производства и труда, в том числе вследствие ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников

3060*

Количество работников, уволенных с предприятия по таким причинам:

– расторжение трудового договора по инициативе работника, за исключением случаев, когда заявление об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу;

– прекращение трудового договора по согласованию сторон; прогул без уважительных причин, другие нарушения трудовой дисциплины;

– расторжение трудового договора в случае выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, систематического невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка

* Сумма показателей в строках 3050 и 3060 может быть меньше, чем значение стр. 3040. Разницу может представлять количество уволившихся работников: из-за истечения срока трудового договора (контракта), установленного по согласованию сторон, окончания временных и сезонных работ; призыва или поступления работника на военную службу, направления работника на альтернативную (невоенную) службу; расторжения трудового договора по инициативе работника, когда заявление об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое место проживания; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в этой местности, подтвержденная медзаключением; беременность и роды; уход за ребенком до достижения им 14 лет или ребенком с инвалидностью; уход за больным членом семьи согласно медзаключению или лицом с инвалидностью I группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам); перевода работника с его согласия на другое предприятие или перехода на выборную должность.

Согласно п. 5.5 Инструкции № 286 днем увольнения работника считается первый день его снятия с учета на предприятии (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении). Для предприятий с непрерывным циклом производства днем увольнения считается следующий рабочий день.

3070

Учетное количество штатных работников (далее – УКШР) на последнюю дату отчетного периода согласно гл. 2 Инструкции № 286, включительно с работниками, призванными на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период

3080

УКШР по состоянию на 31 декабря, которые согласно трудовому договору приняты на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или которым в дальнейшем был установлен неполный рабочий день (неделя) с согласия работника

3090

Учетное количество женщин по состоянию на 31 декабря, которые согласно ст. 17 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) на конец отчетного периода находятся в оплачиваемых декретных отпусках

3100

УКШР по состоянию на 31 декабря, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком (до достижения им трехлетнего возраста или большей продолжительности) согласно ст. 18 Закона № 504

Раздел IІ*

4080

Количество неотработанного рабочего времени из-за отпусков без сохранения зарплаты, которые предоставляются собственником или уполномоченным им органом самостоятельно, в пределах своих полномочий по независящим от работника причинам, например на период прекращения выполнения работ

4090

Количество неотработанного рабочего времени (в сравнении с установленной его продолжительностью) вследствие перевода работников на работу с неполным рабочим днем (неделей) из-за простоя на предприятии или сокращения объемов работ

4100

Количество неотработанного рабочего времени работников, которые согласно Закону от 03.03.1998 № 137/98-ВР «О порядке решения коллективных трудовых споров (конфликтов)» принимали участие в коллективных невыходах на работу (забастовках)

Раздел IIІ

5010

Начисленный ФОТ штатных работников, который состоит из основной, дополнительной зарплаты и других поощрительных и компенсационных выплат, определенный согласно Инструкции № 5 (сумма строк 5020, 5030, 5060)

5020, 5030

Данные о фонде основной и дополнительной зарплаты, составляющие которых определены в п. 2.1, 2.2 Инструкции № 5

5040

Начисленные надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, предусмотренным действующим законодательством или колдоговором, определенным пп. 2.2.1 Инструкции № 5 (из стр. 5030)

5050

Начисленные премии и вознаграждения, которые имеют систематический характер (ежемесячные, ежеквартальные), определенные пп. 2.2.2 Инструкции № 5 (из стр. 5030)

5051

Выплаты, связанные с индексацией зарплаты, начисленные согласно Порядку проведения индексации денежных доходов населения, утвержденному постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078 (из стр. 5030)

5052

Компенсация потери части заработка из-за нарушения сроков ее выплаты, начисленная на основании Порядка проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденного постановлением КМУ от 21.02.2001 № 159 (из стр. 5030)

5060

Поощрительные и компенсационные выплаты, определенные п. 2.3 Инструкции № 5

5070

Начисленная материальная помощь, предусмотренная пп. 2.3.3 Инструкции № 5, в частности помощь в размерах, предусмотренных действующим законодательством или определенных колдоговором, которая предоставляется работникам как по заявлению, так и без него (из стр. 5060). Показатель не включает материальную помощь разового характера, необходимость получения которой возникла внезапно (лечение, семейные обстоятельства и т. п.), при условии подачи заявления и определения размера выплат администрацией предприятия

5080

Суммы, связанные с предоставлением работникам льгот социального характера (пп. 2.3.4 Инструкции № 5) (из стр. 5060)

5090

Суммы оплаты за неотработанное рабочее время, которые входят в фонд дополнительной зарплаты (из стр. 5030), и поощрительных и компенсационных выплат (из стр. 5060), определенных в пп. 2.2.12 и 2.3.1 Инструкции № 5

Раздел ІV

7010

Среднеучетное количество женщин – штатных работников, которое определяется согласно Инструкции № 286, кроме тех, которые находятся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством.

В гр. 2 этой строки содержатся данные о ФОТ женщин, включенных в СКШР, а в гр. 3 – количество отработанных ими человеко-часов

* В гр. 2 а. II приводится количество работников, как работающих, так и уволенных в отчетном году, которые отсутствовали на работе по причинам, указанным в строках 4080–4100 (один раз по причине).

7020

Данные учреждений и организаций распорядителей бюджетных средств, которые содержатся за счет государственного или местного бюджета и являются неприбыльными. Графа 1 содержит СКШР, оплата труда которых финансируется за средства государственного или местного бюджета, гр. 2 – сумму ФОТ, начисленного таким работникам за счет расходов указанных бюджетов

7030

Среднее количество и ФОТ внешних совместителей (п. 3.3 Инструкции № 286)

7040

Среднее количество и ФОТ работников, которые выполняли работы по ГПД и уплатили ЕСВ из суммы оплаты за выполненные работы (п. 3.3 Инструкции № 286). Строка не содержит данных о штатных работниках учреждения, которые одновременно заключили ГПД с этим учреждением, и физлиц-предпринимателей

Раздел V

8010

Фактическое количество заключенных на отчетную дату колдоговоров, которые были зарегистрированы местными органами исполнительной власти или органами местного самоуправления согласно ч. 11 ст. 9 Закона от 01.07.1993 № 3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях». В форме для обособленного подразделения (филиала, представительства) содержатся данные о количестве колдоговоров, действие которых распространяется на такое подразделение

8020

Количество штатных работников, на которых распространяется действие заключенных колдоговоров (соглашений), т. е. всех работников, которые включаются в УКШР предприятия согласно п. 2.4, 2.5 Инструкции № 286

8030

Размер минимальной месячной тарифной ставки (должностного оклада) согласно содержанию заключенных в учреждении колдоговоров (соглашений)

8040

Размер минимальной месячной тарифной ставки (должностного оклада), определенный в отраслевом соглашении, в сфере действия которого находится учреждение

Раздел VI*

9010

Расходы на социальное обеспечение работников, в частности:

– страховые взносы учреждения по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным с негосударственными пенсионными фондами, в пользу работников;

– расходы на медицинское страхование;

– социальные пособия и выплаты, осуществленные за средства учреждения аналогично предусмотренным законодательством, работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, при рождении ребенка, семьям с несовершеннолетними детьми; суммы помощи бывшим работникам учреждения;

– единовременное пособие работникам, которые выходят на пенсию, согласно действующему законодательству и колдоговорам (соглашениям);

– выходное пособие в случае прекращения трудового договора в случаях, определенных законодательством;

– суммы, начисленные работникам за время задержки расчета при увольнении согласно действующему законодательству;

– расходы учреждения на покрытие расходов ПФУ на выплату и доставку льготных пенсий;

– компенсация морального ущерба работникам за средства учреждения, которое выплачивается по решению суда;

– расходы учреждения на оплату услуг по лечению работников, прохождению ими медобследования, которые были предоставлены заведениями здравоохранения;

– материальная помощь разового характера, которая оказывается предприятием работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, погребение, а также материальная помощь на оздоровление детей; прочие расходы на социальную защиту работников.

Показатель этой строки является суммой строк с 9020-й до 9060-й

9020

Расходы учреждения на социальное обеспечение работников (из стр. 9010). Не содержит данных о суммах, начисленных работникам по общеобязательному государственному социальному страхованию, и на оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве

* Денежный эквивалент приводится в тыс. грн с одним десятичным знаком, количество штатных работников – в целых числах.

Внимание! Этот раздел содержит данные в целом по предприятию (юрлицу, обособленному подразделению) за период с 1 января до 31 декабря предыдущего года. В него не включаются: выплаты, которые входят в ФОТ, который определяется согласно Инструкции № 5, а также взносы на общеобязательное государственное соцстрахование, другие начисления, налоги и сборы на ФОТ; данные об информационно-консультационных услугах работникам других организаций согласно соответствующим договорам между учреждениями.

9030

Расходы на культурно-бытовое обслуживание работников (из стр. 9010), которые осуществлены непосредственно учреждением или перечислены избирательному органу первичной профсоюзной организации (профсоюзному представителю) или другим общественным организациям на указанные нужды, в частности: содержание столовых, профилакториев, санаториев, домов и лагерей отдыха, медпунктов, библиотек, клубов, спортивных сооружений, дошкольных заведений и т. п., которые находятся на балансе предприятий или финансируются на условиях частичного участия; приобретение медикаментов для лечебно-профилактических учреждений, которые находятся на балансе предприятий или финансируются на условиях частичного участия, и для медаптечек; проведение культурно-массовых, спортивных и других общественных мероприятий, в частности на организацию кружков, студий, приобретение спортивной формы и инвентаря или оплату их проката, аренду помещений для проведения указанных мероприятий, оплату стоимости подарков к праздникам и билетов на зрелищные мероприятия для детей работников и т. п.; благоустройство садоводческих товариществ (строительство путей, энерго- и водоснабжения, осушения и другие расходы общего характера), строительство гаражей для работников; прочие расходы на культурно-бытовое обслуживание работников

9040

Расходы на обеспечение работников жильем (из стр. 9010), в частности: содержание жилищного фонда, который находится на балансе предприятия или финансируется за средства предприятия, без учета зарплаты работников, которые его обслуживают; строительство жилья для работников, погашение займов, выданных на индивидуальное строительство, которые не подлежат возврату, или процентов за пользование ими, выдачу субсидий; стоимость жилья, переданного в собственность работника, и т. п.

9050

Расходы на профессиональное обучение, связанное с производственной необходимостью (из стр. 9010), которые включают:

– плату за обучение работников в заведениях высшего образования, повышение квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку кадров на основании договоров между учебными заведениями и предприятием;

– стипендии слушателям подготовительных отделений, студентам, аспирантам, направленным предприятиями на учение с отрывом от производства в заведения высшего образования;

– оплату проезда к местоположению учебного заведения и обратно;

– расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, содержание зданий и помещений, предназначенных для обучения, аренда помещений для проведения обучения);

– оплату труда преподавателей, которые не находятся в штате предприятия; расходы на оплату участия и организацию семинаров, тренингов, курсов повышения квалификации собственных работников предприятия; прочие расходы по подготовке и повышению квалификации

9060

Прочие расходы на содержание рабочей силы (из стр. 9010), в частности:

– расходы на командировку (включая суточные в полном объеме, стоимость проезда и проживание);

– компенсационные выплаты и суточные, которые выплачиваются при переезде на работу в другую местность;

– надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер;

– расходы на коллективное питание плавсостава речного, морского и рыбопромышленного флотов, а также питание летного состава гражданской авиации при выполнении задач полета, которые могут быть приравнены к суточным расходам, выплачиваемым в период командировки;

– стоимость выданной согласно действующим нормам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещение расходов работникам за их приобретение в случае необеспечения администрацией учреждения;

– стоимость приобретенных учреждением проездных билетов, которые персонально не распределяются между работниками, а выдаются им в случае необходимости для выполнения производственных задач (в связи со спецификой работы);

– расходы на перевозку работников к месту работы как собственным, так и арендованным транспортом кроме оплаты труда водителей);

– расходы на оформление загранпаспортов и виз; расходы на услуги по поиску и подбору кадров; другие расходы (за исключением начислений налогов и сборов на ФОТ и других видов налогов и сборов)

9070

СКШР за январь – декабрь предыдущего года, рассчитанная согласно п. 3.2 Инструкции № 286

Обратите внимание! Не являются задолженностью по выплате зарплаты не выплаченные до конца месяца суммы по расчетам по оплате труда и суммы невыплаченных больничных, если срок осуществления таких расчетов на предприятии установлен в том же месяце, за который проведены начисления.

Код строки

Что отражается

1

2

2010

Общая сумма задолженности по выплате зарплаты (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок выплаты которой истек до 1-го числа месяца, следующего за установленным месяцем осуществления расчетов с работниками.

Здесь приводится информация относительно начисленных, но не выплаченных сумм по оплате труда всем категориям работников, а именно: штатным работникам; работникам-совместителям; лицам, которые работают по ГПД; уволенным работникам, восстановленным на должности по решению суда, и другим лицам, которым были осуществлены начисления по оплате труда и с которыми не проведены своевременные расчеты. То есть работникам не выплачена начисленная зарплата (основная и дополнительная), прочие поощрительные и компенсационные выплаты, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода (счета 65–67).

Внимание! В эту строку не включается информация:

– о суммах обязательных для всех работников отчислений из зарплаты согласно действующему законодательству (например, НДФЛ, военный сбор);

– суммы задолженной зарплаты, которая своевременно не получена по вине работника (депонированная зарплата).

Отраженная в строке сумма согласовывается с показателем просроченной кредиторской задолженности по расчетам по оплате труда на соответствующую дату

2020

Суммы не выплаченной работникам зарплаты за предыдущие годы (тыс. грн с одним десятичным знаком).

В форме по состоянию на 1 февраля показатель этой строки равен показателю стр. 2010 этой формы, поскольку срок расчетов с работниками по оплате труда за январь еще не наступил.

В отчетах следующих отчетных периодов данные стр. 2020 будут меньше, чем данные стр. 2010 на сумму, которая была выплачена в текущем году в погашение задолженности за предыдущие годы

2030

Количество всех работников (штатных, совместителей, тех, кто работает по ГПД, уволенных работников, восстановленных на должности по решению суда, и других лиц, которым начислена зарплата), которым своевременно не выплачена зарплата, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода

2040

Сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной потерей трудоспособности (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок проведения которых истек до конца отчетного периода, аналогично порядку, предусмотренному в п. 2 разд. II Разъяснений № 23–20.

Эта строка содержит информацию о задолженности как Фонда соцстрахования (больничные, декретные, помощь на погребение), так и самого предприятия, в т. ч. по оплате первых 5 дней временной нетрудоспособности, с учетом нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

2050

Данные учреждений и организаций, оплата труда в которых финансируется за средства государственного и местных бюджетов (код статьи бюджетной классификации «2111 – заработная плата») и которые своевременно не рассчитались с работниками (тыс. грн с одним десятичным знаком).

Также эта строка содержит информацию о суммах невыплаченных компенсаций работникам, предусмотренных Законом от 28.02.1991 № 796-ХІІ «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» (код статьи бюджетной классификации «2710 – выплата пенсий и помощи»)