Ошибки работодателей по вопросам трудового законодательства. Часть 1

Содержание
нарушения

Норма

Предусмотренные штрафы

1

2

3

Ч. 1 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР

Выплата зарплаты проводится с нарушением сроков, а именно позже чем за 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата

Работодатель обязан выплачивать зарплату работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором:

– не менее чем 2 раза в месяц, работодатель имеет право выплачивать зарплату и более чем два раза (например, один раз в неделю);

– через промежуток времени, которое не превышает 16 календарных дней (далее – к. д.);

– не позже чем за 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата;

– в рабочие дни по графику работы предприятия.

Обратите внимание! Выплата осуществляется в рабочие дни по графику работы
предприятия. Если последний день выплаты зарплаты приходится на выходной (праздничный, нерабочий день), то зарплата должна быть выплачена накануне. Конкретные даты выплаты зарплаты устанавливаются коллективным договором с учетом требований ст. 115 КЗоТ

1. Статья 265 КЗоТ. Работодатели несут финансовую ответственность – штраф за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде:

– не более чем за 1 месяц в виде штрафа в размере МЗП (минимальной зарплаты) – 6 500 грн (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ),

– свыше 1 месяца, выплата их не в полном объеме – в размере 3 МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения (на 01.01.22 г. МЗП составляет 6 500 грн, с 01.10.22 г. – 6 700 грн,).

2. Статья 41 КУоАП определяет административную ответственность за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты и выплату ее не в полном объеме, в виде штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан-субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 НМДГ (т. е. от 510 до 1 700 грн).

За повторное в течение года нарушение – от 100 до 300 НМДГ (от 1 700 до 5 100 грн)

Ч. 4 ст. 115 КЗоТ

Зарплата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается позже чем за 3 дня до начала отпуска

Зарплата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается не позже чем за 3 к. д. до начала отпуска.

Обратите внимание! В случае предоставления работнику отпуска в сжатые сроки можно выплатить отпускные позже, чем за 3 к. д. до начала отпуска, но при наличии соглашения между ним и работодателем.

То есть работник может составить заявление с просьбой о выплате отпускных в другой, нежели предусмотрен законодательством, срок, согласованный с работодателем. Текст может быть следующим: «Прошу выплатить надлежащую мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса».

Работодатель налагает резолюцию на заявление с согласием на выплату

1. Статья 265 КЗоТ. Работодатели несут финансовую ответственность – штраф за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде:

– не более чем за 1 месяц в виде штрафа в размере МЗП   (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

– свыше 1 месяца, выплата их не в полном объеме – в размере 3 МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения (на 01.01.22 г. МЗП составляет 6 500 грн, с 01.10.22 г. – 6 700 грн,).

2. Статья 41 КУоАП определяет административную ответственность за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты и выплату ее не в полном объеме, в виде штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан-субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 НМДГ (т. е. от 510 до 1 700 грн).

За повторное в течение года нарушение – от 100 до 300 НМДГ (от 1 700 до 5 100 грн)

Ч. 1 ст. 38 КЗоТ

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, расторгается работником при отсутствии письменного предупреждения собственника или уполномоченного им органа за две недели

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно (в заявлении) за две недели. Указанный срок исчисляется с даты фактического предупреждения работодателя или должностного лица, которое является уполномоченным представителем работодателя (или руководителя учреждения, или его заместителя, или другого должностного лица, которому работник непосредственно подчинен. Фактом предупреждения и датой, с которой
исчисляется двухнедельный срок предупреждения, будет наложение на заявлении резолюции соответствующим должностным лицом с указанием даты.

Если работник подает заявление о своем намерении расторгнуть трудовой договор в кадровую службу или канцелярию учреждения, датой, с которой начинается отсчет срока предупреждения, является дата приема такого заявления соответствующим работником кадровой службы или канцелярии.

Обратите внимание! Для избежания в дальнейшем спора относительно даты предупреждения работник, который увольняется, должен побеспокоиться о соответствующих отметках (с указанием даты и входящего номера) о приеме заявления на его копии, которое остается у работника.

Если заявление направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, то датой, с которой будет вестись отсчет срока предупреждения, будет дата вручения, которая указывается в уведомлении о вручении

1. Работник через суд может быть восстановлен на работе и взыскан средний заработок за время вынужденного прогула, судебные и другие расходы.

2. Лицо, виновное в незаконном увольнении работника, может быть привлечено к административной ответственности – на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности – штраф от 20 до 40 НМДГ.

3. Если увольнение работника было проведено по личным мотивам, то виновному грозит уголовная ответственность, предусмотренная ч. 1 ст. 172 Уголовного кодекса, – штраф или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, или исправительные работы на срок до 2 лет

Ст. 116, 117 КЗоТ

В случае увольнения работника выплата всех сумм, надлежащих ему от предприятия, учреждения, организации, производится не в день

увольнения. В связи с невыплатой уволенным надлежащих сумм в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ, по вине собственника или уполномоченного им органа, последним не выплачен средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета

В случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им орган надлежащих уволенному работнику сумм в сроки, определенные ст. 116 КЗоТ, при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета (ч. 1 ст. 117 КЗоТ).

Обратите внимание! Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, надлежащих работнику в случае увольнения, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм

1. В случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа надлежащих уволенному работнику сумм (зарплаты, компенсации и т. п.) в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ, при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета.

2. При наличии спора о размерах надлежащих уволенному работнику сумм собственник или уполномоченный им орган должен уплатить указанное в этой статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по сути спора

Постановление КМУ от 17.06.15 г. № 413 «О порядке уведомления Государственной
налоговой службе и ее территориальным органам о приеме работника на работу»

Несвоевременное представление уведомления в орган ГНС о приеме на работу работника

Уведомление о приеме работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации в ГНС до начала работы работника.

Законодательством не предусмотрена необходимость представления уведомления накануне или через несколько дней до дня начала работы.

Достаточно выполнить требование представления такого уведомления до начала работы. Например, работник начинает свою работу в 14:00, а уведомление нужно подать в 09:00.

В случае представления уведомления средствами электронной связи с использованием КЭП работник может быть допущен к работе сразу после отправления такого уведомления.

В случае допуска по каким-либо причинам работника к работе одновременно с направлением уведомления или в тот же день, но позже по времени, имеет место нарушение требований законодательства о труде, которое устранено работодателем самостоятельно (до начала инспекционного посещения).

Обратите внимание! Уведомление о приеме на работу члена исполнительного органа хозобщества, руководителя предприятия, учреждения, организации теперь будут сведения, полученные органами ГНС из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

То есть подавать отдельное уведомление о приеме на работу руководителя предприятия (учреждения, организации) не нужно

1. Если трудовой договор заключен и оформлен приказом, но ГНС не уведомили или уведомили с опозданием о приеме работника на работу, применяется ответственность как за нарушение других требований законодательства – штраф в размере 1 МЗП (на 01.01.22 г. МЗП составляет 6 500 грн, с 01.10.22 г. – 6 700 грн,) (абзац девятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

2. Если же нарушение совершено повторно в течение года, штраф вырастет до 2 МЗП (абзац десятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

3. Если работодатель представит уведомление до начала проверки (устранит нарушение самостоятельно) или во исполнение предписания Гоструда в определенные им сроки, то штраф на основании абзаца девятого ч. 2 ст. 265 КЗоТ (нарушение выявлено впервые, штраф 1 МЗП) не должен применяться (ч. 6 ст. 265 КЗоТ). В случае повторного такого нарушения уже штрафа не избежать.

Административная ответственность – применен штраф (от 510 до 1 700 грн, ч. 1 ст. 41 КУоАП). Но должностные лица могут быть привлечены к ответственности на протяжении трех месяцев со дня выявления нарушения (ст. 38 КУоАП).

То есть, чтобы прекратить такое нарушение, нужно подать Уведомление. Если на протяжении 3 месяцев Гоструда с проверкой не придет, то админштрафа не будет.

А если все-таки будет составлен админпротокол, то придется посетить суд

Ст. 29 КЗоТ

Работников не ознакомляют с правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии

До начала работы по заключенному трудовому договору собственник или уполномоченный им орган обязан (ст. 29 КЗоТ):

– разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под подпись об условиях труда, наличии на его рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влиянии на здоровье, его правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях согласно действующему законодательству и коллективному договору;

– ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;

– определить работнику рабочее место, обеспечить его надлежащими для работы средствами;

– проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

Кроме того, обязательно ознакомить работника под подпись с приказом о приеме его на работу (ст. 24 КЗоТ).

Обратите внимание! Вся вышеуказанная информация сообщается работнику под расписку. Работник своей подписью удостоверяет факт ознакомления с этими условиями, а также отдельно ознакомляется и подписывает свою должностную инструкцию

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка является нарушением требований законодательства о труде и предусматривает административную ответственность должностных лиц предприятий независимо от их формы собственности и количества работников согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ