Как начислить ЕСВ работнику, который подал справку об установлении группы инвалидности не с первого рабочего дня

Оплата труда и кадровые вопросы работников образования

ЕСВ

Необходимо ли работодателю доначислять ЕСВ до размера минимальной заработной платы (далее – МЗП) работнику, который подал копию справки об установлении группы инвалидности не с первого рабочего дня месяца, если общий доход за такой месяц ниже МЗП?

Как определено ст. 8 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464), ЕСВ для плательщиков, указанных в ст. 4 Закона № 2464, устанавливается в размере 22 % базы начисления.

Согласно пп. 6 п. 2 разд. ІІІ Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.15 г. № 449 (далее – Инструкция № 449), для плательщиков ЕСВ, определенных в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464 (т. е. работодателей), если база начисления ЕСВ не превышает МЗП для каждого застрахованного лица, установленного законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение МЗП, установленной на такой месяц, и ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях (несения военной службы) полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиком сменности согласно законодательству.

Работодатели – предприятия, учреждения и организации, физлица-предприниматели, в том числе те, кто избрал упрощенную систему налогообложения, у которых работают лица с инвалидностью, начисляют ЕСВ в размере 8,41 % с даты установления группы инвалидности, но не раньше получения заверенной копии справки к акту осмотра в МСЭК, до даты прекращения инвалидности (абзац восьмой п. 5 разд. ІІІ Инструкции № 449).

Таким образом, если работник подал копию справки МСЭК об установлении группы инвалидности не с первого рабочего дня месяца, то требование относительно начисления ЕСВ, исходя из размера МЗП, не применяется.

Работодатель начисляет ЕСВ на фактически начисленный доход:

• до даты получения копии справки МСЭК – по ставке 22 %;
• с даты получения – по ставке 8,41 %.