Как начислять ЕСВ во время простоя работникам, перешедшим на 2/3 оплаты труда от минимальной зарплаты – разъяснение

Эксперты консультативной рабочей группы по вопросам местных бюджетов в условиях военного положения, созданной по инициативе Минрегиона, ответили на вопросы читателей портала «Децентрализация»: «Как начислять ЕСВ во время простоя работникам, перешедшим на 2/3 оплаты труда от минимальной заработной платы» .

Эксперты напомнили, что 15 марта Верховная Рада приняла в целом Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» №2136-IX (далее – Закон). Закон вступил в силу 24 марта 2022 года.

Нормы Закона, регулирующие аспекты трудовых отношений иначе, чем Кодекс законов о труде Украины (далее – КЗоТ) и другое законодательство о труде, имеют приоритетное применение на период действия военного положения для работников всех предприятий, учреждений, организаций в Украине независимо от формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также лиц, работающих по трудовому договору с физическими лицами.

Нормы законодательства о труде, противоречащие положениям настоящего Закона, на период действия военного положения не применяются.

В то же время другие нормы законодательства о труде, не противоречащие положениям Закона, также могут/должны применяться в отношениях между работником и работодателем.

Так, Законом Украины от 30.03.2020 №540 были внесены изменения в статью 113 КЗоТ Украины, которыми предусмотрено, что за время простоя хозяйственной деятельности не по вине работника (в том числе на период военного положения), заработная плата оплачивается из расчета не ниже две трети тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Оплата простоя (случившаяся не по вине работника) входит в фонд дополнительной зарплаты (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы № 5) и единый взнос, налог на доходы физических лиц и военный сбор начисляется в общем порядке по правилам, определенными для зарплаты.

Уплата единого взноса обязательна! Даже при простое на предприятии, за работников, для которых это предприятие является основным местом работы, уплата ЕСВ должна быть не ниже минимального страхового взноса.

Если в месяце «простой» база начисления ЕСВ по ставке 22%, определенная по основному работнику, окажется ниже минимальной зарплаты, единый взнос обязательно начисляется на разницу между этими двумя величинами.

Для отображения такой ЕСВ-разницы в таблице 6 Отчета по ЕСВ следует сформировать отдельную (дополнительную) строку по тому застрахованному лицу, по которому определяли ЕСВ – разницу.

Оплата простоя (случившаяся не по вине работника) входит в фонд дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы № 5), поэтому уплата ЕСВ за этот период обязательна, о чем неоднократно разъясняли и налоговые органы, осуществляющие администрирование единого взноса

В месяце, в котором произошел «простой», за работников, занятых по основному месту работы, уплата ЕСВ должна быть не ниже минимального страхового взноса (сумма, определяемая расчетно как произведение минимального размера заработной платы на размер взноса, установленное законом на месяц, (начисляется заработная плата).

Если в таком месяце база начисления единого взноса по ставке 22% окажется ниже минимальной зарплаты, единый взнос обязательно начисляется на разницу между фактически полученным заработком и минимальной заработной платой.

Это же касается и тех случаев, когда простой составляет полнолуние.

Минимальная база единого взноса не применяется к заработной плате:

• работников по совместительству - ЕСВ начисляется всегда на их фактический доход;
• новых и уволенных работников, отработавших неполный месяц из-за принятия на работу или увольнения в этом месяце;
• лиц с инвалидностью – по фонду оплаты труда применяется пониженная ставка ЕСВ – 8,41% 5,3 и 5,5%.

Также, например, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы в полном календарном месяце, ЕСВ не начисляется, поскольку нет базы его начисления. Поскольку во время простоя работники подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию, за этот период оплачивается ЕСВ, поэтому периоды простоя зачисляются в страховой стаж.

При этом следует учитывать, что месяц, в т. ч. если в этот период был простой, засчитывается как полнолуние работы при условии, что за этот месяц уплачены страховые взносы в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, то этот месяц засчитывается в страховой стаж пропорционально уплаченных взносов (по установленной формуле).

https://decentralization.gov.ua