Сведения о трудовых отношениях: виды, пути и сроки представления

Реестр застрахованных лиц формирует и ведет Пенсионный фонд. Информация в этот Реестр вносятся на основании сведений, поступающих из источников, определенных статьей 18 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Одним из таких источников есть отчетность страхователя.

На сегодняшний день страхователь представляет следующую отчетность для внесения в Реестр застрахованных лиц информации о трудовых отношениях:

1. Уведомление о принятии работника на работу.

Подается в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту учета их как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 №413 “О порядке уведомления Государственной налоговой службы и его территориальных органов принятие работника на работу/заключение гиг-контракта”.

Срок представления – до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дея Сити.

Информация, содержащаяся в уведомлении о принятии работника на работу, передается в порядке межведомственного обмена от Государственной налоговой службы Украины в Пенсионный фонд Украины и вносится в Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование ”.

2. Налоговый расчет.

Подается в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту учета их как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса утвержден приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 №4 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 15.12.2020 №773).

Срок представления – в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем ​​отчетного квартала. Сведения о трудовых отношениях лиц отражаются страхователем в Приложении 5 к Налоговому расчету. Информация, содержащаяся в Налоговом расчете в разрезе застрахованных лиц, передается в порядке межведомственного обмена от Государственной налоговой службы Украины в Пенсионный фонд Украины и вносится в Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование ”.

3. Сведения о трудовой деятельности работника.

Предоставляются работником, страхователем или представителем страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (далее – вебпортал ПФУ) в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи. Также такие сведения могут быть предоставлены работником лично (в сервисном центре Пенсионного фонда Украины).

Сведения о трудовой деятельности работника представляются через вебпортал ПФУ в электронной форме в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к Порядку представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденном постановлением правления Пенсионного фонда Украины №11-1, а за периоды до вступления в силу Закона Украины от 05 февраля 2021 года №1217 "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме" - одним из следующих способов:

• посредством копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
• в оцифрованном виде – создание соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале ПФУ, к которому добавляются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

4. Оперативное представление сведений о трудовых отношениях.

Представлены такие сведения работодателем через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Данные в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования обновляются в течение суток.

Подавать сведения о движении кадров необходимо не позднее, чем в течение следующего дня после наступления соответствующего события.

Возможность оперативно представлять сведения о трудовых отношениях работников средствами вебпортала для внесения такой информации в Реестр застрахованных лиц реализована Пенсионным фондом для предприятий, учреждений и организаций, которые критически важны и работники которых подлежат бронированию в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 05.06.2024 №65 Некоторые вопросы бронирования военнообязанных во время военного положения».

https://www.pfu.gov.ua