Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Страховой стаж по записи в трудовой книжке

11.11.2021

Одним из важнейших факторов при назначении пенсии является страховой стаж. От его продолжительности зависит не только размер пенсионной выплаты, но и само право человека на тот или иной вид пенсии. И если начиная с января 2004 года страховой стаж рассчитывается по данным Реестра застрахованных лиц, то до этой даты, то есть до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», основным документом, согласно которому рассчитывается страховой стаж, является трудовая книжка. 

Впрочем, довольно часто бывают случаи, когда записи о том или ином периоде работы внесены в трудовую книжку неправильно, без надлежащего оформления или запись совсем отсутствует. Именно из-за таких ошибок работники Пенсионного фонда предложат предоставить дополнительные документы для подтверждения определенного периода работы. Это может происходить в следующих случаях.

Во-первых, если на титульной странице трудовой книжки неправильно написаны личные данные ее владельца (имя, отчество, фамилия или дата рождения) или они не соответствуют паспортным данным. В таком случае необходимо доказать принадлежность трудовой книжки, предоставив документы, подтверждающие изменение фамилии, если такое имело место. В противном случае для подтверждения достаточно справки хотя бы с одного места работы.

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки должна быть подписана лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и заверена печатью предприятия (или печатью отдела кадров), на котором она впервые заполнялась.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, если таковые имели место, выполненные собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.д.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, бывшая фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Во-вторых, записи в трудовой книжке сделаны не по установленному порядку. Например, в графе «основание внесения записи» не указана дата и номер приказа или даты принятия или увольнения содержат исправления, которые не заверены должным образом. При таких обстоятельствах нужно предоставить дополнительный документ (архивную справку, выписки из приказов и прочее), подтверждающий факт работы на этом предприятии.

В-третьих, даты записано римскими цифрами. Такое обстоятельство может быть поводом для дополнительной проверки. Записи должны датироваться только арабскими цифрами (п. 2.4 Инструкции по ведению трудовых книжек). В таком случае необходимо обратиться на предприятие за получением копии приказа, согласно которому человека назначали на должность или уволили. Если приказ не сохранился, подтверждением факта работы на предприятии могут служить копии сведений о начислении заработной платы.

В-четвертых, если между датой увольнения и датой приказа об уходе большой промежуток времени. Такая ситуация имеет место, когда человек работал в специальных условиях, например в районах Крайнего Севера, и брал отпуск с последующим увольнением. Однако это станет понятно, когда специалисты Фонда получат выписку из приказа.

В-пятых, если на записи об увольнении нет печати или ее отпечаток нечеткий. Также уточняющие справки с места работы нужны, если печать на записи о приеме на работу не совпадает с печатью на записи об увольнении и в трудовой книжке отсутствует запись о реорганизации предприятия, объясняющая такие разногласия.

В-шестых, если запись в трудовой книжке исправлена маркером или заклеена. Таких поправок в трудовой книжке не должно быть, поэтому в случае их наличия период работы в обязательном порядке должен быть подтвержден дополнительными документами.

В-седьмых, когда по каким-либо причинам запись о работе в период до 1 января 2004 года в трудовую книжку совсем не внесена. В таком случае следует воспользоваться Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней. Согласно ему для подтверждения страхового стажа лицо может предоставить:

  • справку предприятия или его правопреемника, а в случае их отсутствия - архивных учреждений. При этом такая справка в обязательном порядке должна содержать ссылку на первичные документы, на основании которых она выдана;
  • выписки из приказов;
  • личные счета и сведения на выдачу заработной платы;
  • трудовые договоры и соглашения с отметкой об их выполнении;
  • имеющиеся сведения в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
  • другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства стажа работы принимаются членские билеты профсоюзов. Но при этом следует иметь в виду, что в страховой стаж подлежат отнесению только те периоды, за которые имеются отметки об уплате членских взносов.

В случае невозможности подтвердить стаж робот архивными документами из-за их отсутствия в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе.

При отсутствии документов о периоде работы и невозможности их получения вследствие ликвидации предприятия или из-за отсутствия архивных данных по другим причинам, чем указанные выше, стаж можно подтвердить на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали бы заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе и имели документы о своей работе за время, по которому они подтверждают работу заявителя.

Опрос свидетелей проводится органами Пенсионного фонда Украины.

В случае невозможности подтверждения стажа работы архивными документами или свидетельскими показаниями вопрос подтверждения факта работы или принадлежности трудовой книжки может быть решен также в судебном порядке.

Следовательно, чтобы все периоды трудовой деятельности были своевременно учтены в страховой стаж при исчислении пенсии, ПФУ советует заранее пересмотреть внесенные записи в трудовую книжку и в случае обнаружения неточных или неправильных записей обратиться к предприятию или архивным учреждениям за получением соответствующих справок.

www.pfu.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.04.2025
Письмо ПФУ: О расчете пособия по временной нетрудоспособности по совместительству
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ ДЕПАРТАМЕНТ ПЕНСІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, СТРАХОВИХ ВИПЛАТ, СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ, ЖИТЛОВИХ СУБСИДІЙ ТА ПІЛЬГ   ЛИСТ від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889   (Витяг)   Розглянувши [...] запит [...] щодо розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності за суміс...
01.04.2025
Правительство упростило порядок получения пенсий и страховых выплат для ВПЛ, украинцев за границей и на ВОТ
Ранее некоторые категории пенсионеров, а именно лица, получившие справку ВПЛ до 24 февраля 2022 года, и граждане, выехавшие за границу после этой даты или проживающие на временно оккупированных территориях (ТОТ), имели отдельный алгоритм получения пенсионных выплат. Это усложняло получение средств. ...
04.04.2025
Выпуск: Новости недели для бюджетных учреждений (31.03.2025 - 04.04.2025)
Бюджет. Бухгалтерский обзор   Больничный начался в день увольнения: что с ЕСВ? Согласно ст. 40 Кодекса законов о труде Украины от 10 декабря 1971 года № 322-VІІІ с изменениями и дополнениями (далее – КЗоТ) не допускается увольнение работника по инициативе владельца или уполномоченного ...
Новое
30.06.2025
Право матери, имеющей двоих детей в возрасте до 15 лет, на социальный отпуск за время простоя
В Кодексе законов о труде Украины, также в Законе Украины «Об отпусках» закреплено право одного из родителей на дополнительный социальный отпуск. Да, ст. 182-1 Кодекса законов о труде Украины, ч. 1 ст. 19 Закона Украины «Об отпусках» предусмотрено, какие родители имеют право...
30.06.2025
Ошибки при формировании электронного больничного листа. Выясняем причины
Напоминаем, что на сегодняшний день в Украине листок нетрудоспособности формируется программными средствами в Электронном реестре листков нетрудоспособности (далее – ЕРЛН) на основании медицинского заключения в случае идентификации пациента как застрахованного лица в Реестре застрахованных лиц...
30.06.2025
Как часто водители транспортных средств должны проходить медицинские осмотры?
Водители транспортных средств проходят предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Также водители транспортных средств проходят периодические медицинские осмотры с получением медицинской справки. https://t.me/dsppoltava ...