Совмещение должностей, совместительство и внутреннее совместительство

Совмещение – это сочетание работы по двум должностям, а именно: человек работает на определенной должности, кроме руководящей, которая является основной, а параллельно выполняет еще трудовые функции по другой совместной должности и на том же предприятии.

Совмещение должностей не требует оформления трудового договора и оплачивается путем установления доплаты к зарплате, получаемой по основной должности. Необходимое условие для возможности оформления совмещения должностей – наличие вакантной должности в штатном расписании.

Совместительство и совмещение должностей не одно и то же. Случаи совмещения можно заменить внутренним совместительством, а наоборот – не всегда. Совмещение должностей не может быть по двум одинаковым должностям, внутреннее совместительство – может.

Например, лицо работает на должности преподавателя на полную ставку и на 0,5 ставки на той же должности преподавателя, всего 1,5 ставки. Это и внутреннее совместительство. Совмещение должностей здесь оформить нельзя, так как должность одна – и там, и там преподаватель.

И несколько иная ситуация, если на предприятии в штатном расписании есть должность бухгалтера и кассира. Лицо работает в основной должности бухгалтера, но в то же время выполняет трудовые функции по должности кассира. Здесь можно оформить как внутреннее совместительство, так и совмещение, так как должности две, а не одна.

Совмещение и внутреннее совместительство, совмещение и выполнение работы временно отсутствующего работника – это разные понятия.

Для совмещения должностей присуще то, что трудовой договор по совмещению не заключается, человек работает по основной должности; дополнительная работа по совмещению проводится всегда по другой должности; в табеле учета рабочего времени работника совмещение не отмечается, работа по совмещению выполняется параллельно (вместе) с основной работой; записей в трудовую книжку о совмещении не вносят, по совместительству же, напротив, – по желанию работника можно произвести запись в трудовую; совмещение может быть только внутренним, совместительство есть и внутреннее, и внешнее; с обязанностями работника по совмещению необходимо ознакомить – под подпись, если есть должностная инструкция, или определить эти обязанности в приказе о совмещении. Сообщать ГНСУ о совмещении не нужно. При этом отличие от совместительства, когда следует сообщать о заключении трудового договора. Совмещение может быть как на определенный срок, так и бессрочным.

В отличие от совмещения по внутреннему совместительству есть трудовой договор и нужно уведомить ГНСУ; оно может быть по одинаковым должностям; совместительство табелируется отдельно, то есть по нему делаются свои отметки в табеле учета рабочего времени, то есть работа выполняется в свободное от основной работы время, а не в то же время; делается запись в трудовую книжку – отдельной строкой (при желании работника).

Совмещение должностей отличается от выполнения работы временного отсутствующего работника (далее – ОРТВП):

•  совмещение всегда по другой должности. ОРТВП чаще всего происходит по одной должности;
•  для совмещения необходима вакантная должность. Для ОРТВП – нет. Должность остается за отсутствующим работником, она не вакантна.

ЕСВ при совмещении рассчитывается обычным способом. Минимальная база ЕСВ применяется, как обычно.

Ограничений на включение доплаты за совмещение в доход работника за 12 месяцев при расчете отпускных, оплаты отпуска по беременности и родам, больничных – нет. Это все оплата за отработанное время и часть заработной платы работника, а потому включается в расчет среднедневной зарплаты при определении таких выплат.

Работник, работающий по совмещению при расчете среднесписочного количества штатных работников и учетного количества штатных работников, считается как 1 человек. Оформление его как совместителя тоже ничего здесь не изменит. Данные показатели, в частности, необходимы для статистической отчетности (форма 1ПВ) и Объединенного Налогового расчета сумм дохода.

https://www.pfu.gov.ua