Смена фамилии малолетнего ребенка: основания, порядок и сроки

Определение фамилии ребенка – это не только формальность, а шаг, который оказывает влияние на его дальнейшую жизнь.

Присваивается фамилия, имя и отчество ребенку при регистрации рождения с одновременным определением его происхождения.

В соответствии со статьей 145 Семейного кодекса Украины (далее – Кодекс) фамилия ребенка определяется фамилией родителей. Если мать, отец имеют разные фамилии, фамилия ребенка определяется по их согласию. Ребенку могут присвоить двойную фамилию, образованную путем соединения их фамилий. Если же возникает спор между родителями, то его можно решить, обратившись в орган опеки и попечительства или в суд.

Семейное законодательство также дает право родителям изменить фамилию ребенка в будущем.

Когда можно сменить фамилию малолетнего ребенка?

В соответствии со статьей 148 Кодекса фамилия может быть изменена в следующих случаях:

• В случае смены фамилии обоими родителями меняется фамилия ребенка, не достигшего семи лет. Если же ребенок достиг семи лет, то фамилия меняется с его согласия.
• В случае смены фамилии одного из родителей фамилия ребенка может быть изменена с согласия обоих родителей и с согласия ребенка, достигшего семи лет.
• По заявлению родителей или одного из них, если второй умер, объявленный умершим, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, ребенку, не достигшему четырнадцати лет и которому при регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей, может быть изменена фамилия по фамилии другого родителя.

Если один из родителей против смены фамилии ребенка, то спор между ними относительно такого изменения может разрешаться органом опеки и попечительства или судом. При разрешении спора принимаются во внимание выполнение родителями своих обязанностей по отношению к ребенку, а также другие обстоятельства, удостоверяющие соответствие смены фамилии интересам ребенка.

Куда обратиться для смены фамилии ребенка?

Порядок внесения изменений в актовые записи гражданского состояния урегулирован Законом Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – Закон) и Правилами внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновление и прекращение их действия, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины от 12.01.2011 г. № 96 14.01.2011 под № 55/18793 (далее – Правила).

Так, рассмотрение заявлений о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния относится к компетенции отделов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – отделы ГРАЦС), дипломатических представительств и консульских учреждений Украины (статья 6 Закона).

В условиях военного положения, введенного в Украине с 24.02.2022, обратиться можно в любой отдел ДРАЦС, расположенный на подконтрольной украинским властям территории.

Кроме того, подать заявление можно путем обращения в центр предоставления административных услуг.

Граждане Украины, а также иностранцы и лица без гражданства, проживающие за границей, могут подать заявление в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины.

Какие документы нужно подать?

Для внесения изменений в актовые записи гражданского состояния следует подать:

• заявление о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния;
• паспорт гражданина Украины, паспортный документ иностранца, лица без гражданства;
• свидетельство о рождении;
• другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения по существу.

Заявление должно быть заполнено разборчиво. В нем должны быть предоставлены исчерпывающие ответы на все вопросы.

По результатам проверки собранных документов орган государственной регистрации актов гражданского состояния составляет обоснованный вывод о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния или об отказе в этом.

В случае отказа во внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в заключении указываются причины отказа и указывается на возможность ее обжалования в порядке.

Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния производится по заявлению, в частности, родителей.

В то же время действующим законодательством не предусмотрены нормы, запрещающие подачу заявления о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния через представителя.

После внесения изменений в актовую запись гражданского состояния заявителю повторно выдается свидетельство государственной регистрации акта гражданского состояния.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, центр предоставления административных услуг, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины не вправе отказать гражданину в принятии и рассмотрении заявления об изменении фамилии малолетнего ребенка.

Сроки рассмотрения

В соответствии с Правилами вопрос о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния рассматривается в срок, не превышающий трех месяцев, со дня подачи соответствующего заявления в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния управления государственной регистрации (по месту их представления), но не более чем на три месяца.

Дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины такой вопрос рассматривается в шестимесячный срок со дня подачи к ним соответствующего заявления.

Стоимость услуги

Согласно положениям статьи 20 Закона за свидетельства, которые выдаются в связи с изменением актовых записей гражданского состояния, взимается государственная пошлина в размере, определенном законом.

За выдачу свидетельства в связи с изменением в актовые записи гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере 0,02 необлагаемого налогом минимума доходов граждан (0,34 грн) (пункт 5 статьи 3 Декрета Кабинета Министров Украины от 21.01.1993 № 7-93 «О государственной пошлине»).

В то же время, отделы государственной регистрации актов гражданского состояния могут предоставлять платные услуги, перечень которых утверждается Кабинетом Министров Украины. Средства, полученные от предоставления платных услуг, зачисляются в государственный бюджет (часть третья статьи 20 Закона).

Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.12.2010 № 1168 утвержден Перечень платных услуг, которые могут предоставляться отделами государственной регистрации актов гражданского состояния.

В случае возникновения вопросов или для уточнения информации вы можете позвонить по горячим линиям отделов ДРАЦС управлений государственной регистрации межрегиональных управлений Министерства юстиции.

Информация по состоянию на 16.08.2025

Министерства юстиции Украины