Следует ли утверждать ежегодный график отпусков предприятия?

Порядок предоставления ежегодных отпусков регулируется статьей 79 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и статьей 10 Закона Украины от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее — Закон № 504), где указано, что ом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), и доводится до сведения всех работников.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

 Также в указанных статьях указывается, что конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

 Процесс утверждения графика отпусков определяется пунктом 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20 июля 1984 г. № 213, где определено, что график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года.

 В то же время следует отметить, что согласно статье 80 КЗоТ и статье 11 Закона № 504 одной из причин, по которой работник может потребовать переноса своего ежегодного отпуска, является нарушение работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска.

 Согласно пункту 5.16 раздела 5 Национального стандарта «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020) гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, личной подписи, собственного имени, фамилии лица и даты утверждения, если документ утверждает должностное лицо, к полномочиям которого входит решение вопросов, приведенных в настоящем документе.

Пример

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «А»
Личная подпись Имя Фамилия
Дата

 При утверждении документа несколькими должностными лицами или коллегиальными органами юридического лица оформляют соответствующее количество грифов утверждения. Если документ утверждают два должностных лица или два коллегиальных органа юридического лица (юридических лиц), грифы утверждения размещают на одном уровне горизонтально, а если более двух - на одном уровне горизонтально вертикальными строками в произвольном порядке.

 Если созданный документ утвержден распорядительным документом юридического лица, то гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, названия вида распорядительного документа в именительном падеже, его дате и номеру.

Пример

УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора ООО «А»
Дата №

 Список видов документов, которые должны быть утверждены с проставлением грифа утверждения, определяет юридическое лицо на основании законодательства и с внесением в инструкцию по делопроизводству.

 Гриф утверждения размещают в правом верхнем углу первого листа документа.

Виктория Липчанская, руководитель Центра правовой помощи ФПУ

https://www.fpsu.org.ua