Разъездной характер работ: начисляют ли НДФЛ на стоимость проживания и проезда работников

Статьей 13 Кодекса законов о труде Украины предусмотрено, что в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений. В частности, коллективным договором устанавливаются гарантии, компенсации, льготы.

Основным документом, регулирующим командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (далее - Инструкция № 59). При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию № 59 как вспомогательный (справочный) документ.

Согласно общим положениям гл. И Инструкции № 59 служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом / руководителем).

То есть, коллективным договором должно быть определено, считаются служебные поездки работников в другие населенные пункты служебной командировкой или работой, имеет разъездной (передвижной) характер.

Если коллективным договором, действующим на предприятии, определено, что служебные поездки соответствующих категорий работников - это работа, которая постоянно проводится в пути и имеет разъездной характер, то в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 31 марта 1999 года № 490 «О надбавках (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер »таким работникам возмещаются расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также на наем жилого помещения в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины для командировок в пределах Украины и за границу.

Налогообложение доходов физических лиц регламентируется гл. IV Налогового кодекса Украины (далее - НКУ), согласно п 164.2.1 п. 164.2 ст. 164 которого в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включаются доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) плательщику налога в соответствии с условиями трудового договора (контракта).

Для целей гл. IV НКУ заработная плата - это основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога в связи с отношениями трудового найма согласно закону (п.п. 14.1.48 п. 14.1 ст. 14 НКУ).

Следовательно, в случае если коллективным договором определено, что служебные поездки работников в другие населенные пункты являются работой, имеет разъездной (передвижной) характер и не является командировкой, то возмещение расходов на проезд к месту командировки (работы) и обратно, а также на наем жилого помещения таким работникам предприятием, следует рассматривать как компенсационные выплаты, которые включаются в состав заработной платы и облагается налогом по ставке 18%, визаначеною п. 167.1 ст. 167 НКУ.

km.tax.gov.ua