Приобретен электронный билет для командировки. Чем подтвердить расходы?

Согласно п. 134.1 ст. 134 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) объектом налогообложения налогом на прибыль является прибыль с источником происхождения из Украины и за ее пределами, которая определяется путем корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата до налогообложения (прибыли или убытка), определенного в финансовой отчетности предприятия в соответствии с национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности, на разницы, возникающие в соответствии с положениями НКУ.

Абзацем первым п. 44.2 ст. 44 НКУ установлено, что для учета объекта налогообложения плательщик налога на прибыль использует данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности по доходам, расходам и финансовому результату до налогообложения.

Частью первой ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями предусмотрено, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Согласно п. 12 разд. ІІ «Порядок командировки в пределах Украины», п. 11 разд. ІІІ «Порядок командировки за границу» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 №59 (далее – Инструкция), при использовании электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов :

• оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к прибыльному кассовому ордеру);
• распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
• оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон, полученный в случае онлайн регистрации на авиарейс.

При использовании электронного проездного/перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (при перевозке багажа – распечатанный на бумажном носителе перевозной документ; в случае отдельного заказа услуги (в частности, услуги по пользованию комплектом постельных принадлежностей) , резервирование мест) – распечатанный на бумажном носителе документ на услуги).

При осуществлении Интернет-заказа проездных документов на автобусные пассажирские перевозки основанием для возмещения расходов на приобретение электронного билета является распечатанный на бумажном носителе проездной документ.

Инструкция обязательна для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, что полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств. Другие предприятия и организации настоящий документ могут использоваться как вспомогательный (справочный).

nvp.tax.gov.ua