Примеры заполнения сравнительной ведомости повторной классификации должностей государственной службы

В связи с многочисленными вопросами, поступающими от работников государственных органов, и с целью унификации подхода к заполнению сравнительной ведомости повторной классификации должностей государственной службы НАГС подготовлены примеры с краткими разъяснениями наиболее распространенных случаев, требующих одинакового понимания.

1. Форма Сравнительной ведомости повторной классификации должностей государственной службы утверждена приложением 6 к Методике проведения классификации должностей государственной службы, утвержденной приказом НАГС от 30 декабря 2025 года
№ 164-25, зарегистрированной в Минюсте 12 января 2026 года под № 40/45434 (с изменениями).

2. Сравнительная ведомость заполняется в электронном формате XLSX (XLS) отдельно для должностей государственной службы категорий "А", "Б" и "В".

3. Сравнительная ведомость составляется при проведении повторной классификации должностей и отражает изменения между:

• результатами последней согласованной классификации «как было» (правая часть формы),
• результатами повторной классификации «как стало» (левая часть формы).

4. Не допускается включение в Сравнительную ведомость должностей, по которым повторная классификация не проводилась.

5. В графах 2-5 и 11-14 указываются наименования всех структурных подразделений, к которым принадлежит соответствующая должность.

6. Значения в графах "Семья должностей", "Уровень должности", "Юрисдикция и тип государственного органа" выбираются исключительно из выпадающих списков. Ручной ввод или копирование текста не допускается.

В случае возникновения технических вопросов работы с выпадающими списками предлагаем загрузить формы документов с официального вебсайта НАДС ИЛИ обратиться на электронную почту grading@nads.gov.ua с пометкой в ​​теме письма «Выпадающие списки».

Примеры

1) Если в штатное расписание государственного органа вводится новая должность.

Должность прилагается отдельной строкой. Заполняется левая часть сравнительной ведомости. Права – остается пустой.

2) Если должность сокращается.

Заполняется правая часть сравнительной ведомости. Левая – остается пустой.

3) Если происходит одновременное сокращение одной должности и введение другой должности.

Такие изменения обозначаются разными строками, ведь это разные должности государственной службы.

Типичный случай 1

Сокращение должности ведущего специалиста и введение должности главного специалиста

Типичный случай 2

Сокращение должности заместителя начальника управления-начальника отдела и введение должности начальника отдела

Типичный случай 3

Сокращение должности начальника управления и введение должности заместителя директора департамента-начальника управления

Типичный случай 4

Сокращение должности главного специалиста в одном отделе и введение должности главного специалиста в другой отдел

4) Если происходит одновременная ликвидация одного структурного подразделения и образование нового структурного подразделения с аналогичным функционалом.

Такие изменения обозначаются разными строками, ведь это разные структурные подразделения.

5) Если изменения касаются одной и той же должности.

Такие изменения сказываются в одной строке, ведь это та же должность государственной службы. Заполняется правая и левая части сравнительной ведомости.

Изменения могут касаться классификационного кода (семьи, уровня должности и/или юрисдикции и типа государственного органа), а также наименование должности/структурного подразделения.

Типичный случай 1

Смена семей и уровней должностей главных специалистов.

Типичный случай 2

Смена наименования структурного подразделения.

Национальное агентство Украины по вопросам государственной службы