Предусмотрен ли возврат средств работнику, потратившему собственные средства на хозяйственные нужды или в командировке?

Порядок выдачи наличных средств под отчет или командировку и сроки подачи Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет установлен нормами п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса Украины и п. 19 разд. ІІ Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями. Об этом напоминают в Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области.

Отчет составляется и представляется в сроки, определенные п.п. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме).

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств (в том числе собственных) в командировке, подается в определенные законодательством сроки в бухгалтерскую службу. средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» (в редакции приказа МФУ от 09.05.2023 № 239), а также подтверждающие документы, удостоверяющие сумму таких расходов.

То есть, в соответствии с представленным Отчетом, предприятие должно возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

При этом вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины от 16 января 2003 г. № 435-IV.

https://if.tax.gov.ua