Порядок заключения договора о признании электронных документов

Главное управление ГНС в Днепропетровской области обращает внимание, что нормами раздела III Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 01.06.2020 № 261 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 31 июля 2020 года под № 723/350) далее – Порядок) определен порядок заключения Договора о признании электронных документов (далее – Договор).

Так, юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления приобретают статус субъекта электронного документооборота (далее – СЭД) с даты присоединения к договору, примерная форма которого определена в приложении 1 к Порядку.

Присоединение к Договору осуществляется путем отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства. Подтверждением о присоединении автора к Договору есть получение автором соответствующей квитанции о принятии контролирующим органом такого документа.

Физические лица, не являющиеся самозанятыми, автоматически считаются СЭД и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи.

Основанием для отказа в присоединении к Договору есть:

•  отсутствие автора на учете в контролирующем органе;
•  несоответствие данных подписчика первого электронного документа данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее – Единый государственный реестр) по отношению к руководителю автора;
•  наличие в Едином государственном реестре записи о государственной регистрации прекращения юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя;
•  наличие в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков (далее – Государственный реестр) информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика подписчика первого электронного документа (руководителя) в связи со смертью.

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, автор сообщает о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит автор, путем направления сообщения о предоставлении информации о квалифицированной электронной подписи (далее – Сообщение) в электронном виде по форме согласно с приложением 2 к настоящему Порядку.

В сообщение вносится информация о подписчике (подписчике), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми накладываются квалифицированные электронные подписи всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них – квалифицированная электронная подпись руководителя и последней – печать (при наличии).

Первая квитанция, формируемая по результатам указанного в пункте 7 раздела II настоящего Порядка автоматизированной проверки Уведомления, направляется автору в течение двух часов с момента его получения контролирующим органом, в противном случае - в течение первых двух часов следующего операционного дня.

Вторая квитанция формируется автоматически и является подтверждением о принятии или уведомлением о непринятии в контролирующем органе уведомления.

https://dp.tax.gov.ua