Основным документом, подтверждающим стаж работы за период до проведения персонифицированного учета, является трудовая книжка.
Если в трудовой книжке есть записи с исправлением или недостоверные или неточные записи о периодах работы до 01 января 2004 года, — подтверждение периодов работы на предприятиях, в учреждениях, организациях, расположенных на временно оккупированной территории, осуществляется Комиссиями по подтверждению стажа работы, дающей право на назначение пенсий, созданных при от 10.11.2006 (№ 18-1).
Для подтверждения периодов работы на временно оккупированной территории заявитель (его законный представитель или представитель, действующий на основании выданной ему доверенности, удостоверенной нотариально), подает в любой территориальный орган Пенсионного фонда Украины независимо от территории обслуживания этого органа следующие документы:
При отсутствии документов о стаже работы и невозможности их получения в случае, когда предприятия, учреждения, организации или их правопреемники размещаются (размещались) на временно оккупированной Российской Федерацией территории Украины, в зоне проведения боевых действий, стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей (постановление КМ8 17).
Для подтверждения периодов работы на предприятиях, которые расположены на временно оккупированной территории, заявитель (его представитель) подает трудовую книжку и отмечает в заявлении данные о свидетелях (не менее двух), которые знают заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе в колхозе) и имеют документы о своей работе за период, в отношении которого они действуют.
Опрос свидетеля, проживающего на территории Украины, проводится территориальным органом Пенсионного фонда по месту его жительства. Приглашение свидетеля направляется в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя в территориальный орган Пенсионного фонда Украины. Опрос проводится территориальным органом Пенсионного фонда Украины, выбирающим свидетель.
Свидетель, проживающий за пределами Украины, посылает заявление, в котором указывается информация о совместном периоде работы на одном предприятии с заявителем, легализованное в соответствии с законодательством или дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины в государстве проживания свидетеля. К заявлению прилагаются заверенные копии документов о работе за подтверждаемый им период.
По результатам составленных актов и/или заявлений с документами комиссия принимает решение о подтверждении стажа работы или отказе в его подтверждении.
Просмотреть информацию о страховом стаже можно на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины:
https://www.pfu.gov.ua