Отражение в отчетности мобилизованного работника

Согласно законодательству мобилизованный работник сохраняет место работы и должность согласно ч. 3 ст. 119 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Такой работник может уволиться исключительно по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ) или по соглашению сторон (ч. 1 ст. 36 КЗоТ), для этого он должен подать личное заявление.

В случае мобилизации работника страхователю нужно оформить приказ освобождения от работы в связи с призывом на военную службу во время мобилизации на основании повестки (справки, выписки из приказа и т.П.).

Как отразить информацию о таком работнике в Налоговом расчете?

После внесенных изменений в ст.119 КЗоТ с 19.07.2022 г. была отменена обязанность работодателя по начислению и выплате среднего заработка работникам, призванным в ряды Вооруженных Сил Украины.

Таким образом, после такой отмены, начиная с августа 2022 года, работодатель, принявший решение о добровольной выплате мобилизованным работникам, должен такое решение зафиксировать в соответствующем приказе, в нем указывается и самостоятельно определенный размер такой добровольной выплаты. В целях налогообложения такие выплаты числятся заработной платой.

Начисленную добровольную выплату мобилизованному работнику указывают в приложении 1 Налогового расчета одной строкой, а именно:

•  в графе 8 устанавливается категория застрахованного лица "1" (если таковой работник является лицом с инвалидностью, то проставляется код "2");
•  в графе 10 – месяц за который начислена выплата;
•  в графе 14 – количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях;
•  в графах 16 и 17 – сумму начисленной добровольной выплаты работнику;
•  в графе 20 – сумма начисленного ЕСВ на добровольную выплату;
•  графы с 4 по 7, с 21 по 24 – заполняют в общем порядке, другие графы приложения не заполняют.

Если размер начисленной добровольной выплаты мобилизованному работнику по основному месту работы меньше размера минимальной заработной платы, то работодатель должен соблюсти ч. 5 ст. 8 Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" и начислить сумму ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса.

При этом в приложении 1 необходимо добавить еще один срок, где в графе 18 следует отразить сумму разницы между минимальной заработной платой и начисленной суммой выплаты, а в графе 20 – сумму ЕСВ на разницу по коду типа начислений (графа 9) “13”.

Если мобилизованный работник является лицом с инвалидностью, законодательством не предусмотрена обязанность страхователя по начислению ЕСВ до минимального размера.

В случае отсутствия решения о добровольной выплате мобилизованным работникам в приложении 1 заполняются графы 8, 10, 14.

Обращаем внимание, что в приложении 5 единственной отчетности факт мобилизации работника не отражается.

https://www.pfu.gov.ua