Особенности увольнения в связи с отсутствием работника на работе более 4 месяцев

Изменения в законодательстве по отсутствию работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более 4 мес.

В соответствии с Законом № 2352 были внесены изменения в статью 36 КЗоТ, которая дополнена пунктом 8-3 — прекращение действия трудового договора в связи с отсутствием работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд.

«Статья 36. Основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора:

• 8-3) отсутствие работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более четырех месяцев;
• Это основание прекращения трудового договора не следует отождествлять с увольнением в связи с прогулом (п. 4 ст. 40 КЗоТ).

Для прекращения действия трудового договора по соответствующему основанию должны быть одновременно соблюдены 2 обязательных условия:

•  фактическое отсутствие работника на рабочем месте более 4 месяцев;
•  отсутствие информации у работодателя о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд (при этом не имеет значения уважительность или неуважительность причин).

Считается, что в случае невыполнения одновременно 2 вышеуказанных условий увольнения в соответствии с таким основанием может быть признано судом незаконным, например, если работник докажет, что в течение 4 месяцев проинформировал работодателя о причинах своего отсутствия.

При этом, учитывая необходимость выполнения требования по отсутствию работника или информации о нем 4 месяца подряд, не может считаться выполнением этого условия наличие нескольких подобных периодов, которые в сумме равны или превышают 4 месяца.

Процедура увольнения в связи с отсутствием работника на работе более 4 месяцев подряд.

Соответственно, согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) требуется при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Поскольку по нормам статьи 36 КЗоТ такое увольнение, как увольнение в связи с отсутствием работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд, не относится к основаниям увольнения по инициативе работодателя, происходит оно без согласования профсоюза.

Кроме того, поскольку это увольнение не является увольнением по инициативе работодателя, то не содержится запретов, указанных в статье 184 КЗоТ относительно категорий работников, а именно беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет — часть шестая статьи 179 КЗоТ) или одиноких матерей с 4 инвалидов с наличием ребенка.

Документирование отсутствия на работе работника и информации о местонахождении работника происходит по аналогии с документированием отсутствия работника в случае прогула. В табеле учета рабочего времени такое отсутствие работника на работе сказывается как отсутствие по невыясненным причинам.

Следует обратить внимание на исчисление сроков такого отсутствия работника. И здесь пригодится нам часть 3 статьи 241-1 КЗоТ для исчисления четырехмесячного срока. Так, срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, соответствующего числа не имеет, то срок истекает в последний день этого месяца.

Также не следует забывать о норме части 1 статьи 58 Конституции Украины, которая предостерегает нас, что законы и другие нормативно-правовые акты не имеют обратного действия во времени, кроме случаев, когда они смягчают или отменяют ответственность лица, а следовательно, четырехмесячный срок будем исчислять со дня вступления в силу Закона №922.

Предположим, работник выходил на связь в марте, апреле, июне, а в июле перестал уже выходить на связь. Отсчет четырехмесячного срока начинаем со дня вступления в силу Закона № 2352, с 19 июля 2022 года. Четырехмесячный срок истекает 19 ноября 2022 года. Но если работник выйдет на связь в промежутке с 19 июля 2022 года по 19 ноября 2022 года, отсчет четырехмесячного срока начинается с даты последнего выхода на связь.

Весь этот период отсутствия работника вы должны документировать актами, докладными по отсутствию работника на работе и информации о причинах отсутствия.

Увольнение в связи с отсутствием работника на работе более 4 месяцев подряд оформляется приказом.

Внимание!

Днем увольнения работника в последний день его работы.

Проведение окончательного Расчета с работником, который уволен в связи с отсутствием на работе более четырех 4 подряд.

Согласно статье 47 КЗоТ работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении (ст. 116 КЗоТ) и произвести с ним расчет в сроки, определенныестатьей 116 настоящего Кодекса.

Согласно статье 116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех принадлежащих ему от предприятия сумм производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О суммах, начисленных и выплаченных работнику при увольнении, с указанием отдельно каждого вида выплаты (основная и дополнительная заработная плата, поощрительные и компенсационные выплаты, другие выплаты, на которые работник имеет право согласно условиям трудового договора и в соответствии с законодательством, в т. ч. при увольнении) работодатель должен в случае спора о размере сумм, начисленных работнику при увольнении, работодатель в любом случае должен в определенный настоящей статьей срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если работник принят на работу до 10 июня 2021 года, то есть трудовая книжка работника хранится у работодателя, или если работник принят на работу после указанной даты, но работник захотел, чтобы записи о его трудовой деятельности вносились в трудовую книжку, работодатель на основании приказа делает соответствующую запись.

Следует иметь в виду, что обычно такое увольнение работника будет происходить при условии его отсутствия на работе, поэтому в день издания приказа об увольнении на основании пункта 8-3 статьи 36 КЗоТ работодатель, чтобы соблюдать нормы статьи 47 КЗоТ, должен направить работнику почтой или альтернативными средствами ссылку на копию м об окончательном расчете.

Виктория Липчанская, руководитель центра правовой помощи ФПУ

https://www.fpsu.org.ua