Оцифровка трудовых книжек: как проверить результат

Подать сканкопии трудовых книг на оцифровку может работодатель за своих наемных работников или застрахованное лицо само за себя на вебпортале Пенсионного фонда Украины.

Как проверить статус обращения?

Работодатель – в кабинете страхователя на вебпортале Пенсионного фонда, в разделе «Сведения о трудовых отношениях».

Застрахованное лицо – в личном кабинете на вебпортале в разделе «Мои обращения».

Возможные статусы обращения:

• «Выполнено» – обращение успешно проработано, данные актуализированы.
• «Отменено выполнение» – обнаружены ошибки, обращение не проработано (причина указывается в поле «Сообщения»).

Остальные статусы – обращение еще в работе. 

Типичные причины отмены:

• Нарушения требований к сканкопиям документов: не принадлежат заявителю;
• Нарушение правил оформления трудовой книжки: отсутствует подпись владельца или печать;
• Ошибки в форме обращения.

Важно! Результаты обработки обращений типа «Сведения о трудовых отношениях рабочего» работодатель должен доводить до сведения работников Ведь незачтенные периоды будут влиять на размер и право на пенсию.

Для исправления недостатков нужно создать новое обращение на вебпортале Пенсионного фонда Украины и добавить исправленные сканкопии документов. Министров Украины №637 от 12.08.1993.

Также специалист Фонда напомнила, что до истечения срока оцифровки трудовых книжек осталось меньше года, поэтому важно не медлить с представлением сканкопий в Пенсионный фонд.

Видозапись вебинара можно просмотреть, перейдя по ссылке.

https://www.pfu.gov.ua