О восстановлении трудовых книг и подтверждении стажа работы

Юго-Восточное межрегиональное управление Государственной службы по вопросам труда напоминает, что вопрос приведения трудовой книжки к требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минсоцзащиты и Минтруда от 29.07.1993 г. № 58 с целью своевременного ее оцифровки и своевременной ее оцифровки. До 10 июня 2026 есть время для оцифровки своей трудовой книжки путем внесения данных в электронный реестр Пенсионного фонда Украины.

Согласно статье 48 Кодекса законов о труде Украины, с 10.06.2021 года трудовая деятельность работника учитывается в электронной форме, трудовая книжка хранится у работника, а работодатель обязан вносить записи в нее только по требованию работника. В разделе 5 Инструкции № 58 указано: если трудовая книжка (или вкладыш в нее) пришла в негодность (например, обгорела, разорвалась, загрязнилась) или утеряна, то в первую очередь лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш в нее с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения – в другие сроки.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш в нее заполняют по общим правилам (п. 5.2 Инструкции № 58). Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книги.

Если к моменту обращения лица предприятие уже ликвидировано, справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий. Получив эти справки, необходимо подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы и подтвердить свой стаж работы, а также занимаемые должности этими же справками.

В ситуации, когда нет, куда обращаться, в связи с ликвидацией предприятия, лицо может обратиться за справкой в ​​Трудовой архив, где хранят всю документацию ликвидированного предприятия. Если документы в архиве не сохранились, трудовой стаж можно установить по решению суда.

Юго-Восточное межрегиональное управление Государственной службы по вопросам труда