О предоставлении и оплате отпуска для работников, обучающихся в вузах

Разъяснение дает главный государственный инспектор отдела по вопросам труда западного региона Управления инспекционной деятельности в Кировоградской области.

Согласно ст. 202 КЗоТ Украины каждый работодатель (независимо от вида его деятельности и формы собственности) должен создавать работникам, обучающимся без отрыва от производства, необходимые условия для сочетания работы с обучением.
Продолжительность отпуска по учебе в высшем учебном заведении зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса на котором учится студент, учебного отпуска.

Отпуска по учебе в высших учебных заведениях и заведениях последипломного образования (ст. 216 КЗоТ Украины, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках») предоставляются при условии успешного обучения, а его продолжительность, - в зависимости от конкретных обстоятельств, составляет от 10 календарных дней до 4 месяцев.

Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска по учебе является документ, оформленный учебным заведением, в котором работник учится (справка-вызов на сессию). В этом документе указывается период, в течение которого студент должен участвовать в лабораторно-экзаменационной сессии и информация о его успешности; заявление работника о предоставлении ему дополнительного отпуска по учебе.

Предоставление отпуска оформляется приказом управляющего компании (учреждения, организации).

Право на такие отпуска предусмотрено Конвенцией Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках от 24.06.1974 № 140, главой XIV «Льготы для работников, объединяющих работу с учебой» Кодекса законов Украины о труде, разделом ІІІ Закона Украины «Об отпусках».

Согласно Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках, учебные отпуска предоставляются работникам с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующего денежного пособия.

Статьей 115 КЗоТ Украины и статьей 21 Закона Украины "Об отпусках" предусмотрено, что заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее, чем за три дня до ее начала.

Согласно ст.7 Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках, каждое лицо, пользующееся отпуском, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, определяемым компетентным органом власти или другим каждой стране.

Статья 217 КЗоТ Украины определяет, что на время дополнительных отпусков по учебе (статьи 211, 213, 216 КЗоТ Украины) за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.

В соответствии с п.7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 г. № 100 (с изменениями), начисление выплат за время дополнительных отпусков в связи с обучением производится путем деления общей суммы заработной платы за последние 12 месяцев, предшествующих учебному отпуску (или за меньший фактически отработанный период, если отпуск предоставляется к истечению этого времени) на соответствующее количество календарных дней года (или соответственно меньшего отработанного периода) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на количество календарных дней учебного отпуска.

Следует помнить, что на основании ст. 36 Закона Украины «Об оплате труда» за нарушение законодательства об оплате труда виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности согласно законодательству.

https://kr.dsp.gov.ua