О действиях работодателя в случае одностороннего увольнения работника путем подачи заявления в центр занятости

В этой публикации мы рассмотрим три основных аспекта, касающихся обязанностей работодателя в случае одностороннего прекращения трудового договора работником путем подачи им заявления в центр занятости об увольнении, а именно:

• Что означает «уволенные через центр занятости»;
• Как работодателю правильно оформить увольнение работника, воспользовавшегося правом одностороннего прекращения трудового договора путем представления зави об увольнении в центр занятости.

Требования законодательства по осуществлению коммуникации сторонами трудового договора во время военного положения. Действия работодателя в случае потери связи с подлежащим увольнению работником.

Увольнение путем подачи заявления об увольнении через службу занятости. Увольнение дистанционно путем подачи заявления в центр занятости предусмотрено Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины о функционировании сфер занятости и общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы во время действия военного положения» 21 апреля 2022 № 2220-IX (далее Закон № 222). Так с учетом внесенных изменений (раздел XI “Заключительные и переходные положения” , пункт 5-2) для получения статуса безработного внутренне перемещенные лица, а также лица, находящиеся на территориях, на которых ведутся боевые действия, в которых не расторгнуты трудовые договоры с работодателем, подают лично при непосредственном посещении. электронных услуг, веб-портала центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции или с помощью средств телекоммуникационной связи в территориальный орган центрального органа исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, заявление на имя работы первой статьи 36 или статей 38, 39 Кодекса законов о труде Украины по форме, определенной центральным органом исполнительной власти, реализующей государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, о чем сообщаются работодатель (любыми средствами коммуникации, в том числе электронными). политику и территориальный орган Пенсионного фонда Украины. Положения этого абзаца пункта 5-2 не распространяются на прекращение трудовых договоров с руководителями предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, а также лицами, занимающими выборные должности. В случае если у таких лиц не прекращены трудовые договоры с работодателем, находящимся на неподконтрольной территории или относительно которого отсутствует информация о местонахождении, заявление хранится в территориальном органе центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, на подконтрольной территории до момента деокупации. календарных дней сообщается работодатель (любыми средствами коммуникации, в том числе электронными).

Следовательно в случае отсутствия возможности уволиться путем подачи заявления об увольнении работодателю в связи с обстоятельствами, связанными с войной, лицо, в случаях предусмотренных законодательством, имеет законное право воспользоваться упрощенным порядком прекращения трудового договора по основаниям предусмотренным пунктом 1 части первой статьи 36 КЗоТ или статей 3 формы в центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере занятости, о чем сообщается работодатель.

Как работодателю правильно оформить увольнение, после получения информации об увольнении работника от службы занятости Законом Украины № 2220, а также другими нормами законодательства не установлены дополнительные требования к работодателю относительно порядка увольнения работника в случае, если последний воспользовался правом увольнения путем представления зави об увольнении в службу занятости. Поэтому работодатель должен обеспечить исполнение требований, установленных Кодексом законов о труде.

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении (статья 116 КЗоТ) и произвести с ним расчет в сроки, определенные статьей 116 КЗоТ, а также по требованию работника работника.

При увольнении работника выплата всех сумм, принадлежащих ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О суммах, начисленных и выплаченных работнику при увольнении, с указанием отдельно каждого вида выплаты (основная и дополнительная заработная плата, поощрительные и компенсационные выплаты, другие выплаты, на которые работник имеет право согласно условиям трудового договора и в соответствии с законодательством, в том числе при увольнении) работодатель должен в письменном виде уведомить работника в день их выплаты.

В случае спора о размере сумм, начисленных работнику при увольнении, работодатель в любом случае должен в определенный настоящей статьей срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В целях приведения в соответствие кадрового учета и обеспечения соблюдения трудовых прав работника работодатель должен оформить увольнение и произвести расчет с работником в соответствии с требованиями законодательства. Возможен следующий алгоритм действий:

Уточнение даты и основания увольнения.

Датой прекращения трудового договора является день, следующий за днем ​​подачи заявления об увольнении в центр занятости.

Согласно требованиям законодательства после подачи заявления центр занятости:

• Уведомляет бывшего работодателя (любыми средствами коммуникации, в том числе электронными);
• Информирует территориальные органы Пенсионного фонда и Государственную налоговую службу.

Это происходит в день прекращения трудового контракта.

Если работодатель не получил необходимую информацию от центра занятости о дате и основаниях увольнения, он имеет право обратиться в центр занятости с запросом о предоставлении дополнительных данных о дате и основаниях увольнения.

Внесение записи в трудовую книжку работника, если трудовая книжка хранится у работодателя.

Проведение начисления причитающихся работнику сумм заработной платы на дату увольнения. 

Уведомление работника в согласованный сторонами трудового договора любым доступным способом с использованием средств электронной коммуникации, выбранного по соглашению между работодателем и работником, о:

• выдачу приказа об увольнении;
• направление ему копии приказа (распоряжения) об увольнении;
• начисленные ему суммы при увольнении;
• возможность получения трудовой книжки (в случае если таковая хранится у работодателя), или по какому адресу обратиться в случае, если работник желает, чтобы запись об увольнении была внесена в трудовую книжку, хранящуюся у работника.

После получения обратной информации от работника и получения необходимых данных согласованным с работником способом произвести выплаты причитающихся ему сумм заработной платы при увольнении, прислать копию приказа об увольнении, информацию о начисленных выплаченных суммах заработной платы, по письменному согласию отправлена ​​почтой оформленную трудовую книжку, хранящуюся в работе.

Требования законодательства по осуществлению коммуникации сторонами трудового договора во время военного положения. Действия работодателя в случае потери связи с подлежащим увольнению работником.

Согласно п. 3 статьи 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15 марта 2022 г. № 2136-IX (далее Закон №2136) каждая из сторон трудового договора обязана постоянно (в том числе при приостановлении действия трудового договора) обеспечивать возможность коммуникации с ней и безотлагательно. трудового договора об изменении своих контактных данных, в частности адреса местонахождение (места проживания), адреса электронной почты (при наличии), номеров телефона и т.д. Выполнение этой обязанности обеспечивается:

• работодателем – путем внесения соответствующих изменений в сведения о нем, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
• работодателем – физическим лицом, не являющимся предпринимателем, – путем отправки информации в адрес местонахождения (места проживания), адрес электронной почты и/или по номеру телефона работника;
• работником – путем отправки информации в адрес местонахождения работодателя или адрес электронной почты работодателя, указанные в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований. В случае отсутствия у работника возможности передачи информации средствами почтовой связи и/или техническими средствами электронных коммуникаций работодатель может быть сообщен с использованием средств телефонной связи путем отправки текстового сообщения на официальный номер телефона работодателя.

В случае если одна из сторон трудового договора не выполняет требование, предусмотренное частью третьей настоящей статьи, осуществление другой стороной трудового договора коммуникации по последним известным ей адресом местоположения (места проживания), адресом электронной почты или номером телефона считается надлежащим исполнением такой стороной требования по уведомлению другой стороны трудового договора.

В случае отсутствия почтовой связи и/или технических средств электронных коммуникаций по последним известным контактным данным определено законодательством требование уведомления такой стороны о возникновении и/или прекращении трудовых прав и обязанностей и/или о прекращении/расторжении трудового договора не применяется.” (пункт 4 Закона №\2136).

Учитывая требования статьи 7 Закона №2136, работа в этом следует проверить была направлена ​​работнику информация об изменениях средств коммуникации в период действия трудового договора, если таковые были, поступала ли информация от работника об изменении контактных данных. Информировать работника по последним известным адресам местоположения (месту жительства), адресу электронной почты или номеру телефона об оформлении приказа об увольнении с добавлением копии приказа, о начисленных суммах заработной платы на дату увольнения, оформлении трудовой книжки (если трудовая книжка хранилась у работодателя).

Если связь с работником утрачена и отсутствует возможность проведения расчета с работником, начисленная работнику сумма заработной платы депонируется, а работодатель ведет учет депонированных сумм заработной платы с целью ее выплаты. когда появится возможность, не полученная работником трудовая книжка (дубликат), хранится в течение двух лет отдельно от других трудовых книжек находящихся на работе работников. После этого срока невостребованная трудовая книжка (дубликат) хранится в архиве предприятия в течение 50 лет. (п. 6.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).

Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда