Нужно ли в графике работы на соответствующий месяц указывать должности работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком 

Нужно ли в графике работы на соответствующий месяц указывать должности работников, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком до трех или шести лет? Указывают ли только работников, которые на время составления графика работают и не находятся в таком отпуске?

Режим рабочего времени – это распределение времени работы в пределах суток или другого календарного периода. 

Режим рабочего времени предполагает 5- или 6-дневную рабочую неделю, начало и конец рабочего дня, время и продолжительность обеденного перерыва, число смен в течение учетного периода. 

Режим работы конкретного предприятия, учреждения, организации (далее – предприятие) определяется методом локального регулирования. На законодательном уровне инсталлируются только отдельные элементы режима рабочего времени. Время начала и окончания работы (смены) определяется в соответствии с законодательством. 

Законодательство определяет прежде всего правила установления режима работы предприятий. Режим работы компании описывает режим рабочего времени работников. 

Если режим работы работников стабильный, он может устанавливаться непосредственно в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). В ПВТР он может устанавливаться как для всего предприятия, так и для его отдельных подразделений. 

Графики сменности утверждаются при работе сменами в течение дня (сутки). Из пункта 13 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20 июля 1984 г. № 213, можно сделать вывод о том, что графики сменности утверждаются именно в таких случаях. 

Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее чем за 1 месяц до их введения в действие. 

В других случаях, когда работа не производится сменами, но время начала и окончания работы не является постоянным или выходные дни предоставляются «по сменному графику», предусмотрено утверждение графиков работы. Они составляются на определенный промежуток времени, на определенный учетный период, в пределах которого должна соблюдаться установленная продолжительность рабочей недели. 

В любом случае должно обеспечиваться соблюдение годового баланса рабочего времени. В таких случаях графики сменности определяют порядок дежурства работников в сменах, поэтому складываются на работников бригад или структурных подразделений с указанием должностей и Ф.И.О. работников. 

Графики составляются для равномерной работы работников и привлечения их к работе — и отмечать там работников, которые будут отсутствовать длительное время, не имеет смысла.

Виктория Липчанская,

руководитель центра правовой помощи ФПУ

https://www.fpsu.org.ua