Новая форма заявлений-расчетов для больничных: новый Порядок от ПФУ

В Минюсте зарегистрировано Постановление правления ПФУ от 19.08.2025 №28-1 «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления страховых выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию».

Порядком определен механизм и условия финансирования страхователей для оказания помощи:

• по временной нетрудоспособности, включая уход за больным ребенком, уход за ребенком младше 14 лет или ребенком с инвалидностью младше 18 лет на весь период оказания реабилитационной помощи,
• пособия по беременности и родам,
• пособия на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве),
• пособия по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания,
• страховых выплат при временном переводе потерпевшего на более легкую, нижеоплачиваемую работу,
• возмещение стоимости захоронения потерпевшего и связанных с этим ритуальных услуг (далее – страховые выплаты).

Как подать Заявление-расчет

1. Заявление-расчет подается страхователем в главные управления ПФУ в областях и г. Киеве не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения страхователем о назначении страховой выплаты одним из следующих способов:

• в бумажной форме путем личного обращения или отправки почтовым отправлением;
• в электронной форме через вебпортал ПФУ или средствами Портала Действие (при наличии технической возможности).

2. ПФУ в случае обнаружения ошибок или недостоверных сведений или в случае отсутствия документов принимает решение о ее оставлении без движения, о чем информирует страхователя в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления-расчета в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда в квитанции контроля заявления-расчета.

3. Финансирование страхователей для предоставления страховых выплат осуществляется ПФУ в течение 3 рабочих дней после поступления заявления-расчета, имеющего статус «Принято». Денежные средства, поступающие на указанные счета, учитываются страхователем на отдельном субсчете.

4. В случае если сумма полученных страхователем от ПФУ страховых средств превышает фактические расходы по предоставлению страховых выплат, неиспользованные средства возвращаются на счет ПФУ, открытый в уполномоченном банке, в течение 3 рабочих дней.

5. ПФУ имеет право отказать в финансировании страхователя для предоставления страховых выплат в случае отказа или препятствования страхователем проведению проверки, выявлению фактов представления страхователем недостоверных сведений или нарушению порядка использования страховых средств.

6. После проведения выплат страхователь не позднее 30 календарных дней с даты зачисления страховых средств на отдельный счет и приобретение заявлением-расчетом статуса «Оплачено» в личном кабинете страхователя на вебпортале ПФУ подает уведомление о выплате страховых средств застрахованным лицам по форме.

При подаче заявления-расчета или уведомления о выплате страховых средств застрахованным лицам в личном кабинете страхователя на вебпортале Пенсионного фонда номер документа и дата определяются автоматически.

Непредставление страхователем уведомления о выплате страховых средств застрахованным лицам в течение 3 месяцев с даты зачисления страховых средств на отдельный счет и приобретение заявлением-расчетом статуса «Оплачено» является основанием для проведения ПФУ внеплановой проверки использования страхователем страховых средств.

Когда заработает порядок?

В случае принятия настоящее Постановление вступит в силу со дня его официального опубликования.

Одновременно утратят силу:

• постановление правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12 "Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат потерпевшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины";
• постановление правления ПФУ от 21.12.2022 г. № 28-3 "Некоторые вопросы финансирования для осуществления выплат и предоставления социальных услуг, определенных Законом Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании"".