Наемному работнику начислена зарплата и отпускные за текущий и будущие периоды: как начислить ЕСВ?

Каким образом определяется база для начисления ЕСВ наемному работнику, которому начислена заработная плата и отпускные за текущий и будущие периоды?

Согласно части пятой ст. 8 Закона Украины от 8 июля 2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 2464) единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее - ЕО) для плательщиков, указанных в ст. 4 Закона № 2464, устанавливается в размере 22% к определенной ст. 7 Закона № 2464 базы начисления ЕСВ.

В случае если база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ. Условием применения указанной нормы является нахождение наемного работника в трудовых отношениях (несения военной службы) полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.

Начисление (исчисление) ЕСВ осуществляется в Налоговом расчете сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее - Расчет), утвержденном приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа МФУвид 15.12.2020 № 773) (далее - Приказ № 4), на основании бухгалтерских и других документов, которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом № 2464 начисляется ЕСВ.

Согласно п. 1 разд. IV Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного Приказом № 4, относительно одного застрахованного лица допускается несколько записей в приложении 1 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» в Расчет, если в течение одного отчетного (налогового) периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат текущих и будущих (отпускные, пособие по беременности и родами), за прошедшие (временная нетрудоспособность и пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами и начисления сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которой (которых) превышает календарный месяц, а также, за отработанное время после увольнения с работы или по решению суда - сумм средней заработной платы за вынужденный прогул) периоды.

Количество календарных дней нахождения в трудовых/гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца не может указываться в отчетном месяце за будущие и прошлые отчетные периоды, за исключением отпуска, отпуска по беременности и родам и случаев восстановлении на работе лица по решению суда.

При наличии нескольких строк относительно одного застрахованного лица количество календарных дней нахождения в трудовых / гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца указывается только в одном, а именно в том, в котором указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии).

Таким образом, начисление ЕСВ работнику, которому рассчитываются отпускные за текущий и будущий периоды, осуществляется за каждый период отдельно. При этом уплата ЕСВ осуществляется со всей суммы начисленных отпускных в месяце, в котором были произведены начисления.

Так, для работника, отработавшего часть месяца, а другую часть находился в отпуске, где общая сумма начисленного дохода за текущий месяц (сумма начисленной заработной платы за отработанное время и часть отпускных, начисленных за время нахождения работника в отпуске в текущем месяце) не превышает размера минимальной заработной платы, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки ЕСВ.

В то же время, ЕСВ на сумму второй части отпускных начисляется на фактически начисленную сумму, поскольку эти доходы включаются в базу начисления ЕСВ будущего периода.

ОИР 201.04