Минюст разъясняет: как военным оформить завещание и доверенность без нотариуса

Теперь, когда каждая минута может стать решающей, военные и их семьи не всегда могут обратиться к нотариусу. В таких случаях Закон разрешает удостоверять завещания и доверенности в особом порядке – без нотариуса, но с соблюдением четких требований.

Кто может засвидетельствовать завещание или доверенность?

Согласно статьям 245 и 1252 Гражданского кодекса Украины, в местах дислокации воинских частей, где нет нотариуса или органа, совершающего нотариальные действия, завещания и доверенности работника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего могут быть удостоверены командирами (начальниками) этих частей. Такие документы приравниваются к нотариально удостоверенным.

На что обязательно обратить внимание?

•  конфиденциальность. Рабочее место для удостоверения должно гарантировать соблюдение нотариальной тайны (статья 8 Закона "О нотариате").
•  идентификация личности. Перед удостоверением должностное лицо должно установить лицо, обратившееся за таким удостоверением, проверить его гражданскую дееспособность и действительность его намерений.
•  текст документа. Он должен быть четким, понятным, с указанием дат словами.
•  запрет конфликта интересов. Должностные лица не могут удостоверять документы на себя, своих родных или от их имени.

Удостоверение завещания – ключевые условия:

1. Свидетели – не менее двух. Они должны присутствовать, слышать текст и подписать документ. Свидетелем не может быть: наследник, член его семьи, родственник, другое должностное лицо.

2. Форма завещания – письменная, с обязательным указанием места, времени, даты составления, а также места рождения завещателя. Подписывается завещателем собственноручно. Если завещатель вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать завещание, по его поручению, в его присутствии и в присутствии приглашенных им двух свидетелей, завещание может подписать другое физическое лицо (п. 7 Порядка удостоверения завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверению 1994 года № 419, далее –Порядок). Не допускается совершение завещания через представителя. Текст завещания составляется так, чтобы распоряжение завещателя не вызывало недоразумений или сомнений при оформлении наследства.

3. Завещание составляется в двух экземплярах: один выдается завещателю, другой – направляется по принадлежности для последующей регистрации в Наследственном реестре в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «Некоторые вопросы нотариата в условиях военного положения» от 28 февраля 2022 № 164 (далее – Постановление № 164).

Удостоверение доверенности

•  текст доверенности должен содержать: место и дату составления (подписания), полные данные обеих сторон (в т. ч. все данные адвоката, если это доверенность на него), срок действия, на который она выдана. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Вместе с тем, доверенность, в которой не указана дата ее удостоверения, ничтожна.
•  подпись доверителя обязательна в присутствии должностного лица, удостоверяющего доверенность. В случае физических недостатков или болезни, подписывает другое лицо; сведения о лице и причины, по которым доверитель не может подписать документ самостоятельно, указываются в удостоверительной надписи.

Один экземпляр остается у доверителя или посылается представителю; второй – передается для регистрации в Едином реестре доверенностей.

Регистрация завещаний/доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным в условиях войны

Согласно постановлению №164, установлен специальный порядок регистрации некоторых документов, удостоверенных военным командованием и руководством правоохранительных органов. Это касается доверенностей (за исключением тех, которые касаются недвижимости, ценных бумаг и корпоративных прав) и завещаний военнослужащих и работников силовых структур, участвующих в защите страны.

После удостоверения командиром (начальником) или уполномоченным им лицом эти документы в течение пяти дней передаются в Генеральный штаб ВСУ, Министерство обороны или другой соответствующий центральный орган. Эти органы в свою очередь пересылают их в Министерство юстиции Украины или его территориальное управление, которые уже обеспечивают передачу документов нотариуса (государственному или частному) для обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей или Наследственном реестре.

Важно. Должностные, должностные лица при удостоверении завещаний и доверенностей обязаны хранить нотариальную тайну и не разглашать ставшую им информацию.

Информация по состоянию на 29.04.2024

https://www.kmu.gov.ua