Когда и как подавать сообщения об изменениях в трудовых отношениях

Работодатели должны подавать в Пенсионный фонд оперативные уведомления об изменениях в трудовых отношениях военнообязанных работников. Это нужно делать в день смены, но не позже следующего календарного дня. Данная норма предусмотрена постановлением Кабинета Министров Украины от 05.06.2024 №650 «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных во время военного положения».

Подать оперативное сообщение следует в следующих случаях:

• принятие работника на работу по основному месту или совместительству;
• перевод работника из одного структурного подразделения в другое;
• перевод на другую должность или работу внутри структурного подразделения;
• увольнение с работы.

Сообщение подается онлайн через кабинет страхователя (работодателя) на вебпортале Пенсионного фонда Украины, в разделе «Коммуникации по ПФУ», меню «Сведения о трудовых отношениях (оперативное сообщение)».

Представленная информация обязательно должна быть отражена в Приложении 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы» месячной отчетности за тот месяц, в котором произошли изменения.

Данные об изменениях в трудовых отношениях автоматически передаются в кабинет работодателя на портале «Дія.Бізнес» и Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов.

ВАЖНО:

• Пенсионный фонд не может исправить или отменить поданные ранее уведомления;
• если работодатель пропустил срок представления, подать уведомление уже невозможно – информация попадет в Реестр застрахованных лиц по отчетности страхователя за соответствующий месяц;
• работодатели могут подавать такие уведомления всех работников, а не только военнообязанных.

ПФУ