Как выглядит электронная трудовая книжка и где ее искать: ПФУ

Несмотря на то, что с момента введения электронных трудовых книг уже прошло время, вопросы все еще возникают - и у работодателей, и у работников. ПФУ ответил на пять наиболее распространенных.

1. Как выглядит электронная трудовая книжка и на каком ресурсе ее искать?

Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней отображается вся имеющаяся информация о приобретенном стаже, записи о принятии на работу, переводе, увольнении и т.д.

Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного ч. 4 ст. 20 Закона о ЕСВ.

Посмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности о страховом стаже, можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины в своем личном кабинете.

2. Может ли быть одновременно бумажная и электронная трудовая книжка?

После оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику. Если работник изъявит желание, то в бумажную трудовую книжку и в дальнейшем работодатель будет обязан вносить записи о принятии на работу, переводе и увольнении и т.д. параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.

3. Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?

В личном кабинете застрахованного на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставлена возможность пересмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Для пользователей, определенных в системах Пенсионного фонда Украины как физические лица, при входе по КЭП (квалифицированная электронная подпись) предоставляются все данные, включая персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта), данные о заработной плате, страховом стаже, пенсии (для пенсионеров), электронную трудовую книжку, данные о периодах временной потери трудоспособности, документы лица, отправленные запросы и обращения и информация об их обработке и т.д.

При входе по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.

4. Какие данные можно посмотреть страхователю?

После регистрации в кабинете страхователя для работодателя в разделе «Страхувальникам» открываются возможности для:

• просмотра отчетных сведений страхователя;
• запроса на подготовку бумажных документов;
• отправки обращения (вопросов, предложений, жалоб, ходатайств);
• получения данных страхователя из Единого реестра страхователей;
• просмотра всех своих обращений в органы Пенсионного фонда Украины;
• отправки запроса на получение электронных документов;
• получения данных из Электронного реестра листков нетрудоспособности сотрудников.

5. К электронной трудовой книжке имеет доступ только работодатель? Может ли работник контролировать, как вносит работодатель в нее записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрении и наградах за успехи в работе?

В личном кабинете застрахованного на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины застрахованному лицу предоставлена возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке.

www.pfu.gov.ua